Verbeter je Excelvaardigheden met deze 5 tips

1. Achtergrond

Wil je je gehele achtergrond in Excel wit hebben? Ga dan naar het tabblad ‘Beeld’en zet het vinkje uit bij ‘rasterlijnen’. Maar al te vaak zie ik dat alle cellen geselecteerd zijn en dat de opvulkleur wit is gebruikt. Niet nodig.

2. Samenvoegen

Gebruik het ampersandteken (&) in plaats van de functie TEKST.SAMENVOEGEN wanneer je de inhoud van de verschillende cellen in één cel wilt samenvoegen. Dit werkt vele malen sneller.

3.  Herhalen van de voorgaande actie

Wanneer je een bepaalde actie hebt uitgevoerd en je wilt dezelfde actie direct erna ook uitvoeren op een andere cel of bereik, gebruik dan de functietoets F4. Voorbeeld: Je hebt net cel A8 opgevuld met de kleur geel en dit wil je direct ook toepassen op cel A10 en het bereik B2:B7. Ga dan in de desbetreffende cel of geselecteerd bereik staan en druk op F4.

4.  Werkbladen een naam geven

Wen je aan om al je werkbladen direct een naam te geven. Dit verduidelijkt de structuur van je werkmap en voorkomt dat je blijft zoeken naar de juiste informatie en/of berekeningen. 

5. Uitlijning bij b erekeningen

Voer je berekeningen uit in een werkblad? Maak dan geen gebruik van de uitlijning. Doe je dat wel, dan kun je niet meer  visueel herkennen of een getal tekst is of een echt getal. Of dat een logische uitkomst ook echt een logische uitkomst danwel tekst is. Zonder uitlijning kun je de verschillende waarden eenvoudig uit elkaar houden:

• Tekst is altijd links uitgelijnd;
• Getallen zijn altijd rechts uitgelijnd en
• Een logische uitkomst staat altijd gecentreerd.

Training Digitale Vaardigheden

Op 29 juni organiseert het PraktijkmanagersNetwerk de training Digitale Vaardigheden. In een dag leer je effectiever en efficiënter te werken met Outlook, Word en Excel. Klik hier voor meer informatie en aanmelden.