Het geheim van vergaderen per thema

vrijdag 23 juni 2017
timer 2 min
Veel vergaderingen lopen uit doordat er te lang over één agendapunt doorgepraat wordt. Hoe zorg je ervoor dat je structureert en dus voorkomt?

Om maar direct duidelijk te zijn: per thema vergaderen is prima. Maar het is wel belangrjik om het onderwerp in 4 fasen te behandelen. Je geeft ook aan in je agenda dat je het zo doet.

 

Fase 1: Informatie

Voor de vergadering stuur je alle informatie aan alle deelnemers op en vragen ter verduidelijking laat je van tevoren stellen. Stuur de vraag en het antwoord dan ook naar iedereen op. Op die manier zorg je ervoor dat iedereen van alles op de hoogte is.


Fase 2: Toelichting en vragen

Is het een ingewikkeld onderwerp? Vraag een deskundige het toe te lichten. Ideaal is als je de toelichting en de vragen in een vergadering plant en de volgende vergadering de beslissing erover neemt.

 

Fase 3: Discussie

Nu is alle informatie aan iedereen duidelijk. Wat vindt men ervan? Tijd voor discussie en meningsvorming. Zorg dat in de discussie alle meningen aan bod komen en dat mensen eerst vertellen wat ze vinden en in de tweede ronde pas reageren op elkaar. Er zijn veel manieren om discussie te stroomlijnen, daar schrijf ik binnenkort weer eens een artikel over.

 

Fase 4: Besluitvorming

Nu is zowel de informatie als ieders mening duidelijk.  Formuleer als voorzitter nogmaals de vraagstelling waarover besloten moet worden. Vat samen wat er uit de discussie is gekomen. Misschien is iedereen het eens. Zijn er verschillende meningen? Vertel de voor- en tegenargumenten. Hoe besluiten jullie? Bij meerderheid of wil je dat het besluit door iedereen gedragen wordt? Dat vraagt een ander besluitvormingsproces. Besluit, formuleer het besluit nogmaals en vraag of dit is wat men wil.


Door Carla van den Bos -   Vergaderen doe je zo!

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
Het geheim van vergaderen per thema

Lees verder - met dit thema

De praktijk verbeteren doe je door doelen te stellen
person_outlineBlog

De praktijk verbeteren doe je door doelen te stellen

17 jun 2019 timer3 min
Eind mei fietste ik met een groep vrienden de Ventoux op voor een goed doel. Voor ieder van ons een…
Lees verder »
Appreciative Inquiry: Het is de toon die de muziek maakt!
person_outlineBlog

Appreciative Inquiry: Het is de toon die de muziek maakt!

12 jun 2019 timer6 min
Elke verandering roept vraagtekens en ook weerstand op bij mensen. Alle goede bedoelingen ten spijt gaat het…
Lees verder »
Vooral personeelsbeleid vormt voor praktijkmanagers een uitdaging
flash_onNieuws

Vooral personeelsbeleid vormt voor praktijkmanagers een uitdaging

11 jun 2019 timer3 min
Adviesbureau Dentiva en MedischOndernemen hebben een online enquête gehouden onder praktijkmanagers om de…
Lees verder »
Marieke Sikkens: ‘Als praktijkmanager denk je niet aan jezelf, maar aan anderen’
flash_onNieuws

Marieke Sikkens: ‘Als praktijkmanager denk je niet aan jezelf, maar aan anderen’

6 jun 2019 timer5 min
Praktijkmanagers hebben een spilfunctie, zegt Marieke Sikkens die vorig jaar directeur Zorg werd bij Gezond op…
Lees verder »
Winstgroei eerstelijnszorg blijft achter door hogere personeelskosten
flash_onNieuws

Winstgroei eerstelijnszorg blijft achter door hogere personeelskosten

5 jun 2019 timer2 min
De Nederlandse zorg groeit langzamer dan de rest van het midden- en kleinbedrijf. De eerstelijns zorg blijft…
Lees verder »

10 Tips voor slim inkopen

4 jun 2019 timer6 min
Inkopen bestaat niet uit het jaarlijkse gesprek met die alleraardigste accountmanager die altijd klaarstaat voor…
Lees verder »
Charlotte van den Wall Bake over veranderen: ‘Medewerkers willen niet veranderd worden’
flash_onNieuws

Charlotte van den Wall Bake over veranderen: ‘Medewerkers willen niet veranderd worden’

28 mei 2019 timer2 min
Charlotte van den Wall Bake, voorzitter Nederlandse Orde van Beroepscoaches (NOBCO) en coach voor onder andere…
Lees verder »
De Praktijk van Thérèse van den Boom: ‘Het beroep praktijkmanager is booming’
flash_onNieuws

De Praktijk van Thérèse van den Boom: ‘Het beroep praktijkmanager is booming’

22 mei 2019 timer4 min
Thérèse van den Boom werkt als zelfstandig praktijkmanager voor vier huisartsencentra. Daarnaast werkt ze vanuit…
Lees verder »