Een goed begin van uw overleg in zeven stappen

dinsdag 13 januari 2015
timer 2 min
Begint de vergadering binnen uw praktijk rommelig? Carla van den Bos van Vergaderen Doe Je Zo! komt regelmatig als adviseur/coach bij vergaderingen en ziet dit vaak.

Mensen komen binnen en beginnen te praten met elkaar. Iemand is bezig met koffie en thee. Tassen worden uitgepakt. Dan komt er weer iemand binnen. Iedereen loopt heen en weer. Helemaal niet erg, het is nog voor de vergadering. Maar dan moet deze informele, gezellige sfeer veranderen naar de vergadersfeer. Dit is een taak van jou als praktijkmanager.


Stappen

Je doet dat in zeven stappen, volgens Carla van den Bos:

1. Houd de tijd in de gaten.

2. Vlak voor het afgesproken beginmoment zegt u: 'We gaan zo beginnen. Wil iedereen gaan zitten?'.

3. Ga, als praktijkmanager, zo zitten dat u iedereen goed kan zien. Kies uw zitplaats bewust. Het is belangrijk om met één hoofdbeweging iedereen te zien.

4. U kijkt of iedereen koffie en thee heeft. Zo niet: geef daar nog even tijd voor.

5. Zorg voor een duidelijk beginmoment. Dus zeg: 'Het is ... uur. We beginnen met de vergadering.' Of : 'Het is .. uur. Hierbij open ik de vergadering.'

6. Neem meteen de touwtjes in handen. Zeg: We hebben ... agendapunten. Ik heb een vrij strakke tijdsplanning gemaakt (dat remt mensen in het uitweiden!) en ga jullie daaraan houden. Straal dat uit, dan hoeft u het veel minder te doen.

Vertel hoe u de vergadering gestructureerd hebt. Bijvoorbeeld: eerst de belangrijke discussieonderwerpen. Daar is ... (tijd) voor ingepland. Daarna bespreking van het verslag van de vorige vergadering en minder belangrijke punten. Eindig de vergadering met de actielijst nog even door te lopen.

7. Laatkomers: besteed er geen tijd aan. Hooguit zegt u: ga snel zitten, we zijn bij agendapunt …

bron: Vergaderen doe je zo!

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
Een goed begin van uw overleg in zeven stappen

Lees verder - met dit thema

Campagne ‘De zorg is veilig’: patiënt moet niet wachten met arts bezoeken
flash_onNieuws

Campagne ‘De zorg is veilig’: patiënt moet niet wachten met arts bezoeken

11 mei 2020 timer2 min
De reguliere zorg is weer gestart, maar artsen merken dat mensen met gezondheidsklachten in de coronacrisis langer…
Lees verder »
Pak de 4 concentratielekken aan en krijg meer gedaan
person_outlineBlog

Pak de 4 concentratielekken aan en krijg meer gedaan

6 mei 2020 timer5 min
In de huisartsenpraktijk, waar medewerkers continu door mensen aan de balie, telefoon en emailberichten bestookt…
Lees verder »
Pak de 4 concentratielekken aan en krijg meer gedaan
person_outlineBlog

Pak de 4 concentratielekken aan en krijg meer gedaan

6 mei 2020 timer5 min
In de huisartsenpraktijk, waar medewerkers continu door mensen aan de balie, telefoon en emailberichten bestookt…
Lees verder »
Hoe Covid-19 razendsnel de wereld veroverde (deel 2)
person_outlineBlog

Hoe Covid-19 razendsnel de wereld veroverde (deel 2)

6 mei 2020 timer6 min
Onze tandarts in Nederweert chatte tijdens het online bridgen: “Mijn complimenten Thieu, jij hebt gelijk gekregen…
Lees verder »
Werkgevers Fysiotherapie: ‘Meer dan de helft van de praktijken vraagt ontslag aan, als steun in mei uitblijft’
flash_onNieuws

Werkgevers Fysiotherapie: ‘Meer dan de helft van de praktijken vraagt ontslag aan, als steun in mei uitblijft’

29 apr 2020 timer6 min
Werkgevers Vereniging Fysiotherapie (WVF) slaat alarm omdat Zorgverzekeraars Nederland nog geen duidelijkheid…
Lees verder »
Nieuw lid stelt zich voor: praktijkmanager Diana Jansen
flash_onNieuws

Nieuw lid stelt zich voor: praktijkmanager Diana Jansen

28 apr 2020 timer3 min
Op 15 april verwelkomde het PraktijkmanagersNetwerk een nieuw lid: praktijkmanager Diana Jansen. Op 1 mei start…
Lees verder »
Jeroen Schreurs over leidinggeven in tijden van crisis: ‘Alleen door anders te denken kom je verder’
flash_onNieuws

Jeroen Schreurs over leidinggeven in tijden van crisis: ‘Alleen door anders te denken kom je verder’

28 apr 2020 timer4 min
Op 9 april gaf Charlotte van den Wall Bake een webinar voor praktijkmanagers over leidinggeven in tijden van…
Lees verder »
“Te voet”, door Shane O’Mara
person_outlineBlog

“Te voet”, door Shane O’Mara

23 apr 2020 timer4 min
Het boek van Shane O’Mara, “Te voet”, is een uitdaging voor iedere loper. Ook voor mij. Als kind ging ik al vroeg…
Lees verder »