7 tips voor orde in jouw digitale leven

dinsdag 13 juni 2017
timer 3 min
Kun je moeilijk weerstand bieden tegen online verleidingen als Facebook, Twitter en niet werkgerelateerde websites? Dan helpen deze tips je daarbij.

Zorg ervoor dat je je tijdens jouw werkdag op je werk concentreert. Kun je echter moeilijk of geen weerstand bieden aan de digitale afleidingen, dan is de kans groot dat je nog aan het werk bent op momenten dat je je eigenlijk moet ontspannen. Dat komt jouw werk en gezinsleven niet ten goede en het is een vicieuze cirkel die veel stress geeft. ‘Internetten’ of ‘Facebooken’ doe je dus bij voorkeur in jouw vrije tijd; op jouw werkplek alleen indien nodig. 


Internet, e-mail en smartphone zijn echte tijdvreters. Vaak zit je online (kostbare) tijd te verliezen, op momenten waarop je eigenlijk productief zou moeten zijn. Zulke niet-geplande (soms lange) onderbrekingen leiden tot ineffectieve, ongerichte en onproductieve werkzaamheden. En een pak onnodige stress. Een aantal tips:

 

Tip 1. 

Baken vooraf de tijd af die je op het internet wilt doorbrengen en houd je eraan.  Leg de tijdsblokken waarop je online wilt gaan vast in jouw agenda. Het zal je meer tijd, efficiëntie én plezier opleveren dan voortdurend te zitten switchen tussen jouw online en offline bezigheden. 


Tip 2.

(Een iets té fanatieke) Facebook-fan? Spreek met jezelf af dat je op één vast tijdstip op de dag inlogt en dat bijvoorbeeld gedurende maximaal een half uur. 

 

Tip 3.

E-mailen, inloggen op jouw favoriete nieuwssite, Facebooken, chatten... Doe het op momenten waarop jouw energiepeil lager is, dus niet aan het begin van de (werk)dag. 

 

Tip 4.

Jouw pc en laptop kunnen wellicht een flinke opruimbeurt gebruiken. Ga op dezelfde manier te werk als bij het opruimen van jouw werkplek. Creëer een overzichtelijk bureaublad: verwijder de onnodige shortcuts. Bekijk jouw mappen: heb je een overzichtelijke mappenstructuur, welke mappen kun je verwijderen? Schoon jouw documenten op: alle kladjes kunnen in de prullenbak. Maak een back-up.

 

Tip 5.

E-mailen is veruit één van de grootste tijdvretes en bron van frustratie in ons online leven; pak het voortaan slim aan. Een mini-cursus: Leer werken met een lege inbox. Zorg voor een overzichtelijke mappenstructuur. Zet het geluid voor de inkomende mail af. Win veel tijd door jouw mails gegroepeerd twee à drie keer per dag te behandelen. Lees je mails niet bij het begin van de dag maar op een moment waarop uw energiepeil wat lager is.

 

Tip 6.

Mobieltje of smartphone: zorg ook hier voor overzicht en structuur. Verwijder alle onnodige berichten en contacten. Orden jouw foto’s, muziek, bestanden en doe dit regelmatig, bijvoorbeeld tijdens zogenoemde ‘verloren’ tijd: terwijl je ergens op staat te wachten bijvoorbeeld.

 

Tip 7.

Bedenk dat jouw computer, smartphone en allerlei online tools en diensten er zijn om voor jou te ‘werken’, om jouw leven te vereenvoudigen en te vergemakkelijken en jouw efficiëntie en productiviteit te verhogen. Niet om nog meer wanorde, rommel en stress te creëren. Neem dus niet te veel hooi op de vork.

 

Waak over jouw tijd en zoek een gezond evenwicht tussen jouw offline en online activiteiten. Dat brengt je alleen maar voordelen: minder stress, meer overzicht en evenwicht, meer tijd voor jouw dierbaren en een betere levenskwaliteit. 

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
7 tips voor orde in jouw digitale leven

Lees verder - met dit thema

Campagne ‘De zorg is veilig’: patiënt moet niet wachten met arts bezoeken
flash_onNieuws

Campagne ‘De zorg is veilig’: patiënt moet niet wachten met arts bezoeken

11 mei 2020 timer2 min
De reguliere zorg is weer gestart, maar artsen merken dat mensen met gezondheidsklachten in de coronacrisis langer…
Lees verder »
Pak de 4 concentratielekken aan en krijg meer gedaan
person_outlineBlog

Pak de 4 concentratielekken aan en krijg meer gedaan

6 mei 2020 timer5 min
In de huisartsenpraktijk, waar medewerkers continu door mensen aan de balie, telefoon en emailberichten bestookt…
Lees verder »
Pak de 4 concentratielekken aan en krijg meer gedaan
person_outlineBlog

Pak de 4 concentratielekken aan en krijg meer gedaan

6 mei 2020 timer5 min
In de huisartsenpraktijk, waar medewerkers continu door mensen aan de balie, telefoon en emailberichten bestookt…
Lees verder »
Hoe Covid-19 razendsnel de wereld veroverde (deel 2)
person_outlineBlog

Hoe Covid-19 razendsnel de wereld veroverde (deel 2)

6 mei 2020 timer6 min
Onze tandarts in Nederweert chatte tijdens het online bridgen: “Mijn complimenten Thieu, jij hebt gelijk gekregen…
Lees verder »
Werkgevers Fysiotherapie: ‘Meer dan de helft van de praktijken vraagt ontslag aan, als steun in mei uitblijft’
flash_onNieuws

Werkgevers Fysiotherapie: ‘Meer dan de helft van de praktijken vraagt ontslag aan, als steun in mei uitblijft’

29 apr 2020 timer6 min
Werkgevers Vereniging Fysiotherapie (WVF) slaat alarm omdat Zorgverzekeraars Nederland nog geen duidelijkheid…
Lees verder »
Nieuw lid stelt zich voor: praktijkmanager Diana Jansen
flash_onNieuws

Nieuw lid stelt zich voor: praktijkmanager Diana Jansen

28 apr 2020 timer3 min
Op 15 april verwelkomde het PraktijkmanagersNetwerk een nieuw lid: praktijkmanager Diana Jansen. Op 1 mei start…
Lees verder »
Jeroen Schreurs over leidinggeven in tijden van crisis: ‘Alleen door anders te denken kom je verder’
flash_onNieuws

Jeroen Schreurs over leidinggeven in tijden van crisis: ‘Alleen door anders te denken kom je verder’

28 apr 2020 timer4 min
Op 9 april gaf Charlotte van den Wall Bake een webinar voor praktijkmanagers over leidinggeven in tijden van…
Lees verder »
“Te voet”, door Shane O’Mara
person_outlineBlog

“Te voet”, door Shane O’Mara

23 apr 2020 timer4 min
Het boek van Shane O’Mara, “Te voet”, is een uitdaging voor iedere loper. Ook voor mij. Als kind ging ik al vroeg…
Lees verder »