Hoe houd ik grip op mijn verzuim?
Loondoorbetaling bij ziekte
Nederland kent strenge regels voor de loondoorbetaling aan zieke werknemers. Werkgevers moeten het loon van een zieke werknemer de eerste twee jaar doorbetalen. Daarnaast dient de werkgever zich aan veel verplichtingen te houden die voortkomen uit de Wet verbetering poortwachter. Veel kleine werkgevers voelen zich daarom onzeker over dit onderwerp.
Ziekteverzuimverzekering
Het merendeel van de werkgevers verzekert zich tegen de financiële risico’s van de verplichte loondoorbetaling. Bij organisaties met minder dan zeven werknemers heeft zelfs 75% een verzuimverzekering. Omdat de kosten van een zieke werknemer hoog zijn, is het verstandig een verzekering af te sluiten.
Verzuim-ontzorg-verzekering
Per 1 januari 2020 zal de verzuim-ontzorg-verzekering een feit zijn. Het voordeel daarvan is dat de verzekering poortwachterproof is. Dat wil zeggen dat, als de werkgever de adviezen van de bedrijfsarts en verzekeraar opvolgt, de verzekeraar een eventuele loonsanctie vergoedt. De loonsanctie houdt in dat een werkgever langer dan twee jaar dient door te betalen. Onderdeel van de verzekering is verder dat de verzekeraar alle zaken rondom re-integratie, verzuimbegeleiding en casemanagement uit handen neemt. Bij verzuim hoeft u als werkgever dus niet meer alle re-integratiediensten zelf te regelen.
Verzuimbeleid
Niet elk bedrijf heeft een verzuimbeleid, maar een goed verzuimbeleid kan helpen uw verzuim te verlagen. In een verzuimbeleid staat hoe uw organisatie omgaat met verzuim. De te volgen stappen bij een ziekmelding (het verzuimprotocol) en de rechten en verplichtingen van u als werkgever en van uw werknemer.
Verzuimprotocol
Is één van uw werknemers ziek? Ook al is het één dag, dan zijn er een aantal stappen die u verplicht moet doorlopen. Zet deze stappen op papier, zodat u niets vergeet en het voor iedereen duidelijk is. Bij wie, hoe en voor welke tijd moet uw werknemer zich ziek melden? Welke informatie heeft u nodig bij een ziekmelding? Hoe werkt het met een ziekmelding en vakantie? Dit en meer neemt u op in het verzuimprotocol.
Verzuimanalyse
Met een verzuimanalyse kunt u nagaan hoe het met het verzuim binnen uw organisatie is gesteld en hoe u het verzuimbeleid kunt optimaliseren. De analyse brengt in beeld welke problematieken er binnen uw organisatie zijn op het gebied van verzuim: per individu én organisatiebreed. Waarvoor uw werknemers zich ziek melden, hoe vaak en hoe lang bepalen uiteindelijk of een combinatie van individuele begeleiding en organisatiebrede verandering noodzakelijk is.
Risico-inventarisatie en –evaluatie (RI&E)
Met een actuele RI&E vermindert u proactief de risico’s binnen uw bedrijf en kunt u verzuim voorkomen. Elk bedrijf met personeel is verplicht om via een RI&E te inventariseren of en hoe het werk gevaarlijk of ongezond kan zijn voor medewerkers. Vervolgens moet men hierop maatregelen nemen. Zo’n verplichting kan aanvoelen als een last, maar een RI&E kan u ook veel opleveren.
Negen tips om verzuim te verlagen
1. Houd vinger aan de pols;
2. Zorg voor een gezonde werkplek;
3. Voorkom stress en overbelasting;
4. Houd de sfeer prettig;
5. Monitor het verzuim;
6. Bewaak re-integratie;
7. Wees flexibel;
8. Bied opleidingen;
9. Geef het goede voorbeeld.
Uit het bovenstaande blijkt dat aandacht voor verzuim loont. Heeft u vragen hierover? Neemt u dan contact op met één van onze HR-consultants: www.vanreehrconsultants.nl
Bij het thema van dit artikel betrokken organisaties
Lees verder - met dit thema
Schijnzelfstandigheid in de zorg: zo bereid je je voor
23 okt om 13:49 uur 4 minIn deze blog hebben we het over schijnzelfstandigheid in de zorg. Vanaf 1 januari 2025 gaat de Belastingdienst…
‘De dokter en de vakgroep’: Ook voor praktijkmanagers ‘verplichte kost’
14 okt om 16:23 uur 5 minDe solist is bijna uitgestorven. Samenwerken met collegae is nu de norm. Bijna in alle vakken in de zorg. Of je…
Belastingdienst gaat vanaf 1 januari handhaven bij schijnzelfstandigheid: Wel overgangsperiode van een jaar voor werkgevers en zzp’ers
10 sep om 14:00 uur 5 minOp 1 januari 2025 gaat de Belastingdienst ‘volledig handhaven’ op…
Grijze haren van Gen Z: Tijd voor een gebruiksaanwijzing van deze nieuwe generatie
19 aug om 17:30 uur 5 minDe intrede van Generatie Z (Gen Z) op de werkvloer is een feit. Voor leidinggevenden in de zorg kan het soms…
Tandarts Merel Kooning bij PM Actueel op 24 september: Hoe word je ‘als mens én als medisch ondernemer’ succesvol?
19 jul om 11:45 uur 6 minTandarts Merel Kooning publiceerde in 2020 ‘Mama rijdt een Bentley’, dat meteen in…
Grensoverschrijdend gedrag: leiderschap én beleid ‘bittere noodzaak’
16 jul om 09:30 uur 6 minDe kranten en social media staan er bol van: grensoverschrijdend gedrag. Schrijnende verhalen komen naar buiten…
Thomas Rietrae (Lassus Tandartsen) over de snelle groei naar 30 praktijken: ‘Professionele autonomie is cruciaal’
4 jul om 11:30 uur 8 minThomas Rietrae is eigenaar van Lassus Tandartsen, een tandartsengroep met 30…
Getalsgrens intern toezicht WTZa verhoogd naar 50
20 jun om 17:00 uur 2 minDe Wtza-verplichting om intern toezicht in te richten gaat pas gelden voor…
Reactie toevoegen