Zo blijf je kalm tijdens een conflict

dinsdag 29 september 2015
timer 4 min
Iedereen raakt wel eens in een conflict verzeild. Dit hoeft op zich geen negatieve gevolgen te hebben en kan zelfs verhelderend werken. De vraag is alleen: hoe blijf je kalm? Tot tien tellen is een veelgehoord advies. Maar er zijn meer tips:

Conflict of irritatie

Het voelt als een conflict, maar wellicht is het slechts een kleine irritatie. Ga eens rustig zitten en denk aan het 'conflict'. Hoe voelt het en welke gedachten komen er bij je op? Misschien word je boos, maar het kan ook best zijn dat je 'ineens' merkt dat het eigenlijk maar om iets kleins gaat. Door afstand te nemen van het probleem, kijk je er neutraler naar en kun je het rustiger oplossen.

 

Onderhandelen en 'nee' zeggen

Heb je een conflict met iemand, dan voelt dat vaak als een bedreiging. Immers, jouw belangen en wensen worden niet in acht genomen. Het voelt alsof je de strijd verliest en de ander macht over je uitoefent. Heel vervelend, maar probeer toch te voorkomen dat je in een slachtofferrol vervalt. Ben je het ergens niet mee eens, dan is dat je goed recht en ben je vrij je eigen beslissingen te nemen. Onderhandel over een oplossing of zeg simpelweg 'nee'.

 

Verplaats je in de ander

We zijn allemaal verschillende mensen met verschillende meningen en gedragingen. Dat weten we, maar bij een conflict houden we hier niet altijd rekening mee. Stel je hebt een conflict, bekijk de situatie dan eens van de andere kant. Denk niet gelijk dat er een conflict is.

 

Concreet zijn

Je herkent het vast wel. Bij een ruzie gebruiken beide partijen vaak woorden als 'altijd' en 'nooit': ik moet altijd bellen of jij belt mij nooit! Of er wordt op de persoon gespeeld: jij bent zo gesloten! Soms volgen er zelfs dreigementen. Echt, daar bereik je niets mee. Het is beter kalm te blijven en concreet aan te geven wat je van de ander wilt of verwacht. Wees duidelijk en begin je zin met 'ik': "Ik zou het fijn vinden als jij mij wat vaker belt."

 

Aan de bel trekken

Het is niet gemakkelijk een conflict bespreekbaar te maken. We stellen dat het liefst zo lang mogelijk uit. Stel dat jij gekwetst wordt of dat je de ander kwetst, dan wordt het alleen maar erger. Zo denk je, maar zo werkt het niet. Trek aan de bel voor de spanning echt te hoog oploopt en vertel rustig waarin voor jou het probleem zit.

 

Leren van kritiek

Het overkomt ons allemaal weleens dat een opmerking van iemand hard aan komt. Ga niet in de aanval, maar vraag je af waarom iemand dit zegt. Het verwijt draait meestal om je gedrag, niet om jou als persoon. Van goede kritiek kun je juist leren. Iedereen heeft positieve en negatieve kanten. Durf daarom ook jouw negatieve kanten onder ogen te zien.

 

Niet ik, maar wij

In plaats van ruzie te maken, is het veel beter te praten over oplossingen. Dit doe je niet door in de 'ik'- en 'jij'-vorm te praten. Denk en praat in de 'wij'-vorm: "Hoe kunnen wij onze financiën het beste regelen?". Je zult merken dat de ander dan veel rustiger reageert.

 

Gevoel tonen

Het is niet gemakkelijk je gevoelens te tonen. Immers, je zult misschien nog meer gekwetst worden. Toch werkt het niet zo. Juist door je gevoelens te laten zien en naar de ander te luisteren, zal het conflict eerder opgelost worden. "Het voelt helemaal niet goed dat we ruzie hebben. Wat kunnen we hier samen aan doen?".

 

Jezelf kennen

Jij kent jezelf als geen ander. Alvorens je 'de aanval' inzet, sta er dan eens bij stil hoe jij zult reageren. Is het de gewoonte dat je altijd gaat huilen? Of word je na één zin al boos? Als je weet hoe je tijdens een conflict reageert, dan kun je van tevoren kiezen voor een andere reactie. Zeg tegen jezelf 'Ik ga niet huilen, maar blijf kalm' of 'ik word niet boos, maar ga een gesprek aan'. 

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
Zo blijf je kalm tijdens een conflict

Lees verder - met dit thema

Alexander van Kleij, directeur Salaris en HRM Advies bij Visser & Visser
flash_onNieuws

PM Actueel ‘Boeien en binden van je team’: ‘Wees en blijf superzuinig op je personeel’

5 apr 2023 timer5 min
Alexander van Kleij, directeur Salaris en HRM Advies bij Visser & Visser, verzorgde op 30 maart het webinar PM…
Lees verder »
Maaike van der Mee: 'Is het nu echt zo moeilijk een fatsoenlijk gesprek te voeren en afspraken na te komen?’ (Foto: Maaike van der Mee)
person_outlineBlog

Klagen over personeelstekort? Ga eerst fatsoenlijk met je personeel om

3 apr 2023 timer3 min
In de laatste uitgaven van Medisch Ondernemen las ik het nieuwe klaagonderwerp: goed personeel waar vind je ze nog…
Lees verder »
mic_external_onInterview

Charlotte van den Wall Bake: ‘Leiderschap begint met zelfreflectie. Maak een persoonlijk ontwikkelplan en stel je zelf centraal’

30 mrt 2023 timer5 min
Charlotte van den Wall Bake neemt praktijkmanagers mee in het ‘Jaar van het Leiderschap’, onder meer als…
Lees verder »
Mascha van Wermeskerken - Foto: Marleen Sahetapy Fotografie
person_outlineBlog

Bepaal een kristalheldere visie op je praktijk en herhaal die zeven keer

29 mrt 2023 timer3 min
Het toekomstbeeld is een belangrijk onderdeel van de visie van de praktijk. Zien jouw teamleden wat jij denkt? Als…
Lees verder »
Jolanda Rieks_praktijkmanager en praktijkondersteuner_Huisartsenpraktijk De Pleiaden
mic_external_onInterview

De lessen van praktijkmanager Jolanda Rieks: ‘Let op je grenzen. Laat de dingen waar ze horen’

16 mrt 2023 timer5 min
Jolanda Rieks is praktijkmanager en -ondersteuner bij Huisartsenpraktijk De Pleiaden, twee huisartsenpraktijken…
Lees verder »
mic_external_onInterview

Alexander van Kleij over ‘Binden en boeien van je team’: ‘Goede sfeer is de belangrijkste bindende factor’

14 mrt 2023 timer5 min
Alexander van Kleij, directeur Salaris en HR Advies bij Visser & Visser, verzorgt op 30 maart het webinar '…
Lees verder »
all_inclusiveAchtergrondartikel

Eigenschappen van effectief leiderschap: wees proactief en neem de regie (1)

14 mrt 2023 timer5 min
Leidinggevenden in de zorg hebben al decennialang een cruciale rol in het leveren van kwalitatieve en efficiënte…
Lees verder »
flash_onNieuws

2023: het jaar van het leiderschap bij PraktijkmanagersNetwerk

13 mrt 2023 timer3 min
Een veel gehoorde vraag van praktijkmanagers is: “Hoe doe ik dat nu, het aansturen van het team?” En ook horen we…
Lees verder »