Waarom jouw to-do-lijst niet werkt

maandag 6 mei 2013
timer 2 min
Zoals de meeste mensen heb je waarschijnlijk een soort van 'to-do' lijst op je werk. En omdat je niet opstandig bent, ken je waarschijnlijk aan elke taak een soort van prioriteit toe en werk je de lijst van boven naar onder af.

Waarom uw to-do-lijst niet werkt

Volgens Getting Things Done-goeroe David Allen leidt deze aanpak maar tot een ding: totale mislukking.

Op zijn zachtst gezegd is het niet de efficiëntste manier van werken. Volgens Allen houdt een typisch to-do lijst geen rekening met het verschuiven van prioriteiten gedurende de werkdag. Ze nemen ook geen menselijke factoren in overweging, zoals de tijd van de dag dat je het productiefst bent.

David Allen: "Er is geen systeem of formule die er automatisch voor zorgt dat je dagelijks taken afwerkt." Daarom adviseert Allen de implementatie van een systeem waarbij je gebruik maakt van vier eenvoudige criteria om te beslissen welke to-do's u aan kunt pakken. Dit zijn:

Context: Wat kan ik doen waar ik nu ben?
Tijd: Wanneer moet ik iets anders doen?
Energie: Hoe fris ben ik?
Prioriteit: Wat levert me het meeste op als ik het nu doe?


Dit leidt tot een geheel nieuwe manier van kijken naar jouw to-do lijst. Je weet waarschijnlijk al dat als je uitsluitend kijkt naar zakelijke doelstellingen, en factoren als energiepeil en beschikbare tijd negeert, het vaak op een mislukking uitdraait. Neem in plaats daarvan de genoemde punten in overweging als je naar je takenlijst kijkt, en het werkt een stuk prettiger.

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
praktijkmanagersnetwerk artikel

Lees verder - met dit thema

Rutger IJntema: ‘Innovatie in de fysiotherapie moet maatschappelijke vraagstukken helpen oplossen’
flash_onNieuws

Rutger IJntema: ‘Innovatie in de fysiotherapie moet maatschappelijke vraagstukken helpen oplossen’

28 nov 2019 timer4 min
‘Innoveren gaat niet alleen om fysiotherapeuten, maar ook om hun organisaties en het hele netwerk eromheen.…
Lees verder »
Het Roer Moet Om: ‘Duizenden kwetsbare patiënten niet te verwijzen’
flash_onNieuws

Het Roer Moet Om: ‘Duizenden kwetsbare patiënten niet te verwijzen’

26 nov 2019 timer3 min
Huisartsen-actiecomité ‘Het Roer Moet Om’ slaat alarm over de moeite die het kost kwetsbare patiënten naar…
Lees verder »
Jonge artsen: ‘Praktijkmanagement verbeterpunt huisartsenopleiding’
flash_onNieuws

Jonge artsen: ‘Praktijkmanagement verbeterpunt huisartsenopleiding’

25 nov 2019 timer2 min
Pas afgestudeerde huisartsen zijn tevreden met hun opleiding, maar vinden dat deze meer aandacht aan…
Lees verder »
Jonge artsen: ‘Praktijkmanagement verbeterpunt huisartsenopleiding’
flash_onNieuws

Jonge artsen: ‘Praktijkmanagement verbeterpunt huisartsenopleiding’

25 nov 2019 timer2 min
Pas afgestudeerde huisartsen zijn tevreden met hun opleiding, maar vinden dat deze meer aandacht aan…
Lees verder »
Britisch Dental Association: Helft van tandartsen ervaart werkstress
flash_onNieuws

Britisch Dental Association: Helft van tandartsen ervaart werkstress

21 nov 2019 timer2 min
Ruim de helft van de tandartsen in Engeland ervaart werkstress. Bijna de helft van de tandartsen ervaart daar meer…
Lees verder »
Carla Eggens: ‘Er is ook een functieprofiel nodig voor managers van fysiopraktijken’
flash_onNieuws

Carla Eggens: ‘Er is ook een functieprofiel nodig voor managers van fysiopraktijken’

19 nov 2019 timer4 min
Carla Eggens heeft behoefte aan een groter netwerk van praktijkmanagers van fysiopraktijken. ‘Ik heb behoefte aan…
Lees verder »
Startersdag: maak kennis met het beroep en met elkaar
flash_onNieuws

Startersdag: maak kennis met het beroep en met elkaar

19 nov 2019 timer2 min
De Startersdag op 28 november in Amersfoort biedt beginnende praktijkmanagers een gevarieerd programma met…
Lees verder »
Drukbezochte netwerkdag NVvPM toont beroepsgroep in ontwikkeling
flash_onNieuws

Drukbezochte netwerkdag NVvPM toont beroepsgroep in ontwikkeling

19 nov 2019 timer3 min
Op de netwerkdag van de Nederlandse Vereniging voor Praktijkmanagers (in de huisartsenzorg) op 14 november in…
Lees verder »