Social media: een goed plan is het halve werk

donderdag 6 april 2017
timer 4 min
Ruim 60 procent van de bedrijven in Nederland maakt gebruik van social media. Dit is niet gek gezien het feit dat alleen al 6,8 miljoen Nederlanders actief zijn op Facebook. Als organisatie kun je er dus niet meer omheen. Toch staat de zorgsector slechts op nummer 6 als het gaat om inzet van social media. Hoe komt dat?

In het kort: men weet niet hoe ze het kunnen inzetten, zijn bang dat het een negatief effect heeft op de onderneming, dat het te veel tijd kost en dat men negatieve ervaringen makkelijker deelt waardoor het imago van de organisatie in het geding komt. Deze onzekerheden zijn echter weg te nemen met een goede socialmediastrategie. Dit dient als basis voor al je online activiteiten.

 

Zorg er daarom voor dat je niet zomaar begint met social media zonder een goed plan. Wees er ook van bewust dat een goed plan altijd tijd kost. Heb je geen tijd, huur dan iemand in die je hierbij kan helpen, maar blijf wel nauw betrokken bij het opstellen van je plan. De volgende stappen dien je in een socialmediastrategie uit te werken:

 

  1. Omschrijf je organisatie in het kort.
  2. Onderzoek wie er al over je praten op social media.
  3. Formuleer je doelstellingen: wat wil je precies bereiken?
  4. Analyseer je zoekresultaten: wat zeggen mensen over je?
  5. Bepaal je doelgroep: wie wil je bereiken?
  6. Onderzoek wat men al weet over je dienst.
  7. Bedenk een boodschap: wat wil je zeggen?
  8. Zorg voor een goede planning van activiteiten
  9. Bepaal welke kanalen je wilt inzetten.
  10. Wees interactief op je social mediakanalen: beschrijf hoe je dit gaat aanpakken.
  11. Ga aan de slag!
  12. Analyseer de resultaten: heb je je doelstelling behaald? Zo niet, stel je plan bij.
  13. Maak tijd en budget vrij!

Nadat je je socialmediastrategie hebt opgesteld, is het tijd om te beginnen met het inzetten van je strategie. Houd als zorginstelling altijd rekening met een aantal belangrijke factoren:

 

Is mijn content ethisch verantwoord?

Plaats geen patiëntgevoelige informatie. Wanneer een patiënt een vraag stelt waarbij het antwoord vertrouwelijk is, geef dan aan je reactie privé te versturen. Zo laat je zien dat je betrokken bent, maar je je houdt aan de Wet bescherming persoonlijke gegevens.

 

Plaats daarnaast geen reclame-uitingen als 'twee halen, een betalen'. Je bent immers een zorgverlener; je content moet niet gaan over aanbiedingen met betrekking tot je dienst. Zorg ervoor dat je je integriteit als zorgverlener waarborgt.

 

Is mijn content professioneel?

Een zorginstelling heeft een professioneel niveau, zorg ervoor dat je je content en taalgebruik hierop aansluit. Gebruik geen vakjargon, maar hanteer wel een professionele schrijfstijl. Plaats informatie die relevant is en probeer werk en privé gescheiden te houden. Een leuke mededeling over een belangrijke mijlpaal in je leven kan echter wel helpen aan een positief imago, maar wees voorzichtig met wat je deelt over je privéleven.

 

Laat zien wie je bent

Als zorginstelling kan je je naar buiten toe beter profileren door transparant te zijn over de werkwijze in de praktijk. Laat bijvoorbeeld zien wat er gebeurt zodra er een afspraak wordt geannuleerd, of hoe een bepaalde behandeling in zijn werk gaat. Dit geeft meer vertrouwen aan de zorgconsument. Tevens kan je de buitenwereld laten zien waar je goed in bent en wat je zo uniek maakt. Deel daarom je successen en probeer veel beeldmateriaal te gebruiken.

 

Stel ook een socialmediabeleid op

Alle medewerkers dienen op de hoogte te zijn van het beleid. Daarin staat precies beschreven wat wel en niet mag. Heb je een dergelijk beleid nog niet? Dan is het belangrijk om dit zo snel mogelijk op te stellen. Dit helpt je namelijk om misverstanden en schade te voorkomen.

 

Sona Darbor

Praktijkmanager en marketingcommunicatiespecialist


Dag van de Praktijkmanager

Tijdens de Dag van de Praktijkmanager op 11 mei geeft Sona Darbor een opfrissessie over online zijn in de praktijk. Meer informatie? Kijk op www.pmdag.nl.

 

In de volgende blog worden de verschillende social mediakanalen toegelicht. Wat kan je bereiken met Facebook ten opzichte van Google+ of Twitter en welke kanalen werken het beste voor verschillende doelstellingen?

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
Social media: een goed plan is het halve werk

Lees verder - met dit thema

Foto: Team Viadent Tandartsen
person_outlineBlog

Jouw praktijk en Google

8 mei om 10:00 uurtimer4 min

Twintig jaar geleden had ik niet kunnen verwachten dat Google anno 2024 nog steeds zo belangrijk zou zijn voor…

Lees verder »

Weg met 'preventie, preventie, preventie'?

17 nov 2023 timer3 min

Preventie, preventie, preventie. In de moderne tandheelkundige praktijk is de nadruk op preventieve zorg…

Lees verder »
flash_onNieuws

Mascha van Wermeskerken bij Mondzorgpraktijk Anno Nu: ‘Meters maken met een helder strategisch praktijkplan’

14 nov 2023 timer4 min

Mascha van Wermeskerken laat tijdens Mondzorgpraktijk Anno Nu (op 9 december) zien hoe je als praktijk een…

Lees verder »

Voorpraktijken doet ‘contractencheck’ bij de inkoop: Minder uitzoekwerk, kwaliteitscontrole en ruime besparingen

26 sep 2023 timer5 min

‘Samenwerking met Voorpraktijken scheelt ons veel uitzoekwerk, biedt een goede…

Lees verder »
Kirsten Elenbaas-Baane van Zorgpromotor
all_inclusiveAchtergrondartikel

‘Employer branding en modern werkgeverschap’: een sterk merk voor personeelsbinding en profilering

20 sep 2023 timer6 min
Wat is het verschil tussen een goede en een moderne werkgever? Hoe hangen het DNA, de kernwaarden en de cultuur…
Lees verder »
Kirsten Elenbaas-Baane: 'Vaak heeft de leiding het idee: nu staat het DNA en dus is het klaar.' (Foto: ZorgPromotor)
mic_external_onInterview

Kirsten Elenbaas-Baane: ‘Bij employer branding hoort simpelweg: beloftes nakomen’

14 aug 2023 timer6 min

Kirsten Elenbaas-Baane, directeur van communicatie-adviesbureau ZorgPromotor, verzorgt op 5 september het…

Lees verder »
mic_external_onInterview

Fleur Ehlert en Elsbeth Nijhoff (Dentiva) over ‘de klantreis’: ‘Verlaat de patiënt met een goed gevoel de praktijk?’

9 mei 2023 timer4 min

Fleur Ehlert en Anouk Both, praktijkconsultants van Dentiva, gaan tijdens de Dag van de Praktijkmanager (op 25…

Lees verder »

Tandarts Marloes Joosen-Van der Spek (Mondzorg Tilburg West): ‘ReviewCollect draagt enorm bij aan je algehele reputatie’

16 jan 2023 timer5 min
Tandarts Marloes Joosen-Van der Spek (Mondzorg Tilburg West) werkt sinds anderhalf jaar met ReviewCollect, een…
Lees verder »