Preventief gesprek bij mogelijke ziekte

donderdag 17 maart 2016
timer 2 min
Vaak zie je niet dat medewerkers (mogelijk) ziek gaan worden. Toch zijn er voldoende signalen die daarop wijzen. Natuurlijk is het beter om ziekte te voorkomen. Deze checklist geeft je handvatten.

Aandachtspunten

De grootste boosdoener bij ziekteverzuim is werkdruk en stress. Het is belangrijk om daar in het dagelijks werk, maar ook in de functioneringsgesprekken goed op te letten.

 

Een extra functioneringsgesprek over werkdruk en stress kan je initiëren als:

  • De medewerker de laatste tijd anders in zijn gedrag is 
  • Hij/zij vermoeid of bezorgd oogt 
  • Geïrriteerd reageert op collega’s 
  • Zijn/haar resultaten terugvallen

 

Voorbereiding op het gesprek

Kondig bij de medewerker een gesprek aan omdat je als leidinggevende ‘vinger aan de pols’ wilt houden over hoe de medewerkers in hun vel zitten. Vooraf aan het gesprek kun je al een aantal acties bedenken wat de werkdruk bij de werknemer weg zou kunnen nemen. Voorbeelden daarvan zijn: 

  • Minder taken 
  • Betere verdeling van werkzaamheden 
  • Betere samenwerking binnen en tussen collega’s/teams 
  • Meer eigen regelmogelijkheden
  • Timemanagement 
  • Betere begeleiding 
  • Stimuleren gezond te leven

 

Het gesprek

Om het gesprek soepel te laten verlopen, moet je rekening houden met een aantal elementen: 

  • Zorg voor een ongedwongen start. Zorg voor iets te drinken
  • Stel samen met de medewerker een agenda met bespreekpunten vast
  • Laat de medewerker met zijn of haar punten beginnen 
  • Kritiek is gratis feedback! Schiet niet in de verdediging bij kritiek op jou of de organisatie 
  • Vraag door tot je precies weet welke kritiek-/struikelpunten de medewerker heeft 
  • Bespreek samen wat je kan doen om herhaling te voorkomen 
  • Stel een datum voor een eventuele vervolgafspraak vast 
  • Het is gebruikelijk dat de leidinggevende een kort afsprakenverslag maakt


Na het gesprek

  • Zet voor jezelf je conclusies op een rij 
  • Maak een gespreksverslag en leg een kopie aan de medewerker voor 
  • Bewaar dit verslag in het persoonlijk dossier van de medewerker

 

Ziekteverzuim is een belangrijk onderwerp. Leer er alles over in de training Ziekteverzuim en re-integratie op 17 november in Amersfoort. Meld je hier alvast aan

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
Preventief gesprek bij mogelijke ziekte

Lees verder - met dit thema

Omdenken…
flash_onNieuws

Omdenken…

24 jan 2017 timer2 min
In de voorbereiding op een training bekeek ik een aantal filmpjes over 'Omdenken' op Youtube. Ik ben al heel lang…
Lees verder »
62 procent fysiotherapeuten hekelt administratieve taken
flash_onNieuws

62 procent fysiotherapeuten hekelt administratieve taken

23 jan 2017 timer2 min
Een op de drie fysiotherapeuten heeft een hoog tot verhoogd stressniveau. Met name de administratieve lastendruk…
Lees verder »
5 tips om de perfecte werknemers te vinden
flash_onNieuws

5 tips om de perfecte werknemers te vinden

16 jan 2017 timer3 min
Ruim een derde van de mkb in Nederland heeft moeite met het aannemen van geschikt personeel, zo blijkt uit…
Lees verder »
Deel contracten zorginkoop geüniformeerd
flash_onNieuws

Deel contracten zorginkoop geüniformeerd

11 jan 2017 timer2 min
Zorgverzekeraars, huisartsen en zorggroepen hebben de algemene bepalingen in de overeenkomsten voor een belangrijk…
Lees verder »
Blog: De gouden tip om 2017 jouw jaar te maken
person_outlineBlog

Blog: De gouden tip om 2017 jouw jaar te maken

10 jan 2017 timer2 min
De champagneflessen zijn ontkurkt, de oliebollen opgegeten en de kerstboom is (bijna) weg: 2017 is begonnen! Ik…
Lees verder »
Voorkom een burn-out bij je medewerkers
flash_onNieuws

Voorkom een burn-out bij je medewerkers

10 jan 2017 timer2 min
Ongeveer een vijfde van de medewerkers geeft aan veel werkdruk te ervaren. Die hoge werkdruk kan op den duur…
Lees verder »
5 gewoontes om in 2017 een nog betere manager te zijn
flash_onNieuws

5 gewoontes om in 2017 een nog betere manager te zijn

9 jan 2017 timer2 min
Het nieuwe jaar is begonnen en dat betekent ook dat er weer van tal van goede voornemens gemaakt zijn. Met deze 5…
Lees verder »
Eerstelijnsorganisaties Zuid-Holland Noord gaan samenwerken
flash_onNieuws

Eerstelijnsorganisaties Zuid-Holland Noord gaan samenwerken

23 dec 2016 timer1 min
De eerstelijns zorgorganisaties Rijncoepel, Alphen op één Lijn, Regionale Organisatie van Huisartsen West-…
Lees verder »