Preventief gesprek bij mogelijke ziekte
Aandachtspunten
De grootste boosdoener bij ziekteverzuim is werkdruk en stress. Het is belangrijk om daar in het dagelijks werk, maar ook in de functioneringsgesprekken goed op te letten.
Een extra functioneringsgesprek over werkdruk en stress kan je initiëren als:
- De medewerker de laatste tijd anders in zijn gedrag is
- Hij/zij vermoeid of bezorgd oogt
- Geïrriteerd reageert op collega’s
- Zijn/haar resultaten terugvallen
Voorbereiding op het gesprek
Kondig bij de medewerker een gesprek aan omdat je als leidinggevende ‘vinger aan de pols’ wilt houden over hoe de medewerkers in hun vel zitten. Vooraf aan het gesprek kun je al een aantal acties bedenken wat de werkdruk bij de werknemer weg zou kunnen nemen. Voorbeelden daarvan zijn:
- Minder taken
- Betere verdeling van werkzaamheden
- Betere samenwerking binnen en tussen collega’s/teams
- Meer eigen regelmogelijkheden
- Timemanagement
- Betere begeleiding
- Stimuleren gezond te leven
Het gesprek
Om het gesprek soepel te laten verlopen, moet je rekening houden met een aantal elementen:
- Zorg voor een ongedwongen start. Zorg voor iets te drinken
- Stel samen met de medewerker een agenda met bespreekpunten vast
- Laat de medewerker met zijn of haar punten beginnen
- Kritiek is gratis feedback! Schiet niet in de verdediging bij kritiek op jou of de organisatie
- Vraag door tot je precies weet welke kritiek-/struikelpunten de medewerker heeft
- Bespreek samen wat je kan doen om herhaling te voorkomen
- Stel een datum voor een eventuele vervolgafspraak vast
- Het is gebruikelijk dat de leidinggevende een kort afsprakenverslag maakt
Na het gesprek
- Zet voor jezelf je conclusies op een rij
- Maak een gespreksverslag en leg een kopie aan de medewerker voor
- Bewaar dit verslag in het persoonlijk dossier van de medewerker
Ziekteverzuim is een belangrijk onderwerp. Leer er alles over in de training Ziekteverzuim en re-integratie op 17 november in Amersfoort. Meld je hier alvast aan!
Bij het thema van dit artikel betrokken organisaties
Lees verder - met dit thema
Marloes van Schooten over strategisch opleidingsplan: ‘Versterkt betrokkenheid, sfeer en prestaties’
13 sep 2023 4 minDrie tips van Nora Ennahachi (MyDent) om je praktijk te laten bloeien: ‘Voel je nergens te goed voor’
30 aug 2023 4 minKirsten Elenbaas-Baane: ‘Bij employer branding hoort simpelweg: beloftes nakomen’
14 aug 2023 6 minKirsten Elenbaas-Baane, directeur van communicatie-adviesbureau ZorgPromotor, verzorgt op 5 september het…
Marieke Oortman over de overstap naar het praktijkmanagement: ‘Ik heb mijn roeping gevonden’
7 jul 2023 3 minNieuw lid Martijn de Visser (Eefje helpt!): ‘PraktijkmanagersNetwerk moet verder groeien’
23 jun 2023 3 minPraktijkmanager Sabine Gleizes over Buddy’s: ‘Ik heb mijn kijk op de functie verbreed’
7 jun 2023 4 minGrensoverschrijdend gedrag – ook in de mondzorg: ‘Een strakker jasje zou je leuker staan’
24 mei 2023 3 minGrensoverschrijdend gedrag. Helaas is het ook in de tandartsenpraktijken een veelvoorkomend fenomeen. Bij…
Berit Koopmans over ‘In-, door- en uitstroom van medewerkers’: ‘Bij HR-beleid gaat het om balans houden’
23 mei 2023 4 minBerit Koopmans is consultant HRM bij Visser & Visser Salaris en Advies. Samen met collega…
Reactie toevoegen