Lean dagstart verbetert de sfeer en flow

maandag 15 juni 2015
timer 4 min
Lean dagstart verbetert de sfeer en flow

De praktijkmanager coördineert de dagstart

De 'morning huddle' of de dagstart is voor het team in de tandartspraktijk enorm belangrijk. Het is een vast onderdeel van Lean praktijkmanagement in de praktijk van de tandarts.

De praktijkmanager coördineert deze dagstart. Het gehele team van de tandarts ontmoet elkaar gedurende 10 tot 15 minuten, voor de patiënten behandeling. Voor de 'morning huddle' of dagstart zijn een aantal zaken belangrijk:

  • Alle zorgverleners en assistenten kijken naar de agendaplanning om te zien of er bezonderheden zijn.

  • *Mondhygienisten en asssitenten bekijken de patientenkaarten en noteren of er nog ongeplande afspraken staan, of ze schattten in dat de tandarts /mondhygienist even mee moet kijken
  • Dit is ook een goed moment voor de tandarts om te kijken of er al spoedafspraken staan, danwel of er meer tijd voor nodig is.
  • Huishoudelijke zaken die niet kunnen wachten tot het volgende team overleg.

  • Dit is ook het moment voor de praktijkmanager om het team te wijzen op life events van patienten die deze dag behandeld worden. En uiteraard ook om speciale gebeurtenissen bij teamleden uit te lichten, zoals verjaardagen, het beginnen met een opleiding of het volgen van nascholing.

De praktijkmanager coördineert deze dagstart. Het gehele team van de tandarts ontmoet elkaar gedurende 10 tot 15 minuten, voor de patiënten behandeling. Voor de 'morning huddle' of dagstart zijn een aantal zaken belangrijk:

  • Alle zorgverleners en assistenten kijken naar de agendaplanning om te zien of er bezonderheden zijn.

  • *Mondhygienisten en asssitenten bekijken de patientenkaarten en noteren of er nog ongeplande afspraken staan, of ze schattten in dat de tandarts /mondhygienist even mee moet kijken
  • Dit is ook een goed moment voor de tandarts om te kijken of er alspoedafspraken staan, danwel of er meer tijd voor nodig is.
  • Huishoudelijke zaken die niet kunnen wachten tot het volgende team overleg.
  • Dit is ook het moment voor de praktijkmanager om het team te wijzen op life events van patienten die deze dag behandeld worden. En uiteraard ook om speciale gebeurtenissen bij teamleden uit te lichten, zoals verjaardagen, het beginnen met een opleiding of het volgen van nascholing.

Voordelen

De dagstart brengt een aantal voordelen met zich mee:

  • vooraf weten dat er bijzonderheden zijn bij patienten of teamleden
  • het hele team weet waar mogelijke agenda knelpunt te verwachten zijn.
  • goed voor het het team moraal, omdat iedereen weet wie waar en wanneer extra hulp nodig heeft.
  • het team blijft op de hoogte van de voortgang van bepaalde (verbeter)acties.
  • als iedereen hetzelfde beeld en doel heeft, versterkt dat het teamwork en verbetert het de sfeer.
Sluit de dagstart positief af door iedereen te bedanken voor de deelname en wens ze een plezierige dag toe.

Meer weten?

Download hier de Dagstart Tool.

 

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.

Lees verder - met dit thema

mic_external_onInterview

Praktijkmanager Sabine Gleizes over Buddy’s: ‘Ik heb mijn kijk op de functie verbreed’

7 jun 2023 timer4 min
Sabine Gleizes, praktijkmanager bij Tandheelkunde Kliniek Blaricum, liep een dag mee met ‘buddy’ Sjoukje van…
Lees verder »
person_outlineBlog

Grensoverschrijdend gedrag – ook in de mondzorg: ‘Een strakker jasje zou je leuker staan’

24 mei 2023 timer3 min

Grensoverschrijdend gedrag. Helaas is het ook in de tandartsenpraktijken een veelvoorkomend fenomeen. Bij…

Lees verder »
Berit Koopmans. Foto Vissier & Visser Salaris en Advies
mic_external_onInterview

Berit Koopmans over ‘In-, door- en uitstroom van medewerkers’: ‘Bij HR-beleid gaat het om balans houden’

23 mei 2023 timer4 min

Berit Koopmans is consultant HRM bij Visser & Visser Salaris en Advies. Samen met collega…

Lees verder »
mic_external_onInterview

‘Beperk verzuim door een veilige omgeving en goede werkverdeling’

11 mei 2023 timer4 min
Wat kun je het beste doen als een medewerker ziek is? Hoe kun je ziekteverzuim voorkomen en hoe creëer je een…
Lees verder »
mic_external_onInterview

Katja Staartjes bij de Dag van de Praktijkmanager: ‘Kun je omgaan met veranderingen en anderen daarin meenemen?’

2 mei 2023 timer4 min
Katja Staartjes, bergbeklimmer, auteur en managementcoach, koppelt haar ervaringen in de bergen aan thema's als…
Lees verder »
mic_external_onInterview

Erik Bannenberg: ‘Verkeerd gebruik communicatiestijlen veroorzaakt vaak gedoe’

2 mei 2023 timer4 min
Coach Erik Bannenberg laat deelnemers aan de Dag van de Praktijkmanager op een grappige manier kennismaken met…
Lees verder »
mic_external_onInterview

De vijf lessen van Marleen Bosmans: ‘Samenwerking is echt de gouden tip voor een florerende praktijk’

1 mei 2023 timer4 min

Marleen Bosmans is sinds begin 2022 praktijkmanager bij Fysiotherapie Van Sambeek, een fysiopraktijk met vier…

Lees verder »
Praktijkmanager Nadine ten Have
mic_external_onInterview

Nadine ten Have over praktijkmanager en praktijk van de toekomst: ‘Samen thema uitdiepen’

13 apr 2023 timer4 min
Nadine ten Have, praktijkmanager bij huisartsenpraktijk Elinkwijk in Utrecht, verzorgt tijdens de Dag van de…
Lees verder »