Kopie ID-bewijs opdrachtnemer mag niet in administratie

dinsdag 16 augustus 2016
timer 2 min
Het is niet meer toegestaan om een kopie van het identiteitsbewijs van opdrachtnemers in de administratie op te nemen. Dat mag namelijk alleen als hier een wettelijke verplichting voor is, en dat is sinds de afschaffing van de VAR niet langer het geval.

Als een nieuwe werknemer bij een organisatie in dienst treedt, is de werkgever op grond van de  identificatieplicht  wettelijk verplicht om zijn/haar identiteit te controleren aan de hand van een geldig identiteitsbewijs en een kopie van paspoort of identiteitskaart in de administratie te bewaren. Voor uitzendkrachten en opdrachtnemers geldt deze  bewaarplicht  niet, aangezien uw organisatie met hen geen dienstbetrekking heeft.


Tot 1 mei 2016 was de bewaarplicht wel van kracht voor opdrachtnemers die een Verklaring arbeidsrelatie (VAR) aan uw organisatie overlegden. Bij een VAR in de administratie moest namelijk ook altijd een kopie van het identiteitsbewijs van de opdrachtnemer zitten. Met het vervallen van de VAR is ook de verplichting om zo’n kopietje te maken geschrapt. Omdat het volgens de wet alleen is toegestaan om een kopie van een identiteitsbewijs te maken en bewaren als dit wettelijk is voorgeschreven, is door het vervallen van de plicht bij een VAR ook meteen het recht vervallen om een kopie van het identiteitsbewijs van opdrachtnemers te vragen of maken.

bron: Arts en Accountant

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
Kopie ID-bewijs opdrachtnemer mag niet in administratie

Lees verder - met dit thema

9 tips om je mailbox overzichtelijk te houden
flash_onNieuws

9 tips om je mailbox overzichtelijk te houden

23 feb 2016 timer5 min
Hoe fijn zou het zijn om helemaal niet meer te mailen? Helaas is dit een droom die waarschijnlijk niet snel…
Lees verder »
Blog: Samenwerking tussen zorgverleners voordelig én noodzakelijk
person_outlineBlog

Blog: Samenwerking tussen zorgverleners voordelig én noodzakelijk

22 feb 2016 timer3 min
Zelfs de toestroom van buitenlandse tandartsen en tandheelkundige toerisme is niet meer genoeg om aan de vraag…
Lees verder »
Structureel tekort aan tandartsen in Nederland
flash_onNieuws

Structureel tekort aan tandartsen in Nederland

22 feb 2016 timer1 min
Volgens beroepsvereniging KNMT zijn er op dit moment te weinig opleidingsplaatsen voor tandartsen in Nederland.…
Lees verder »
Blog: Heb je even?
person_outlineBlog

Blog: Heb je even?

18 feb 2016 timer2 min
Ik steek mijn hoofd om de hoek en spreek mijn assistente aan. “Heb je even? Is die mailing er nou al uit?” De…
Lees verder »
Doorbreek de dramadriehoek
flash_onNieuws

Doorbreek de dramadriehoek

17 feb 2016 timer4 min
Sommige mensen hebben altijd een excuus waarom ze hun werk niet hebben kunnen doen: te druk, privé-omstandigheden…
Lees verder »
'POH-S niet automatisch in loonschaal 7'
flash_onNieuws

'POH-S niet automatisch in loonschaal 7'

17 feb 2016 timer1 min
Met de introductie van schaal 7 voor de POH-S, vragen velen zich af of medewerkers automatisch in deze nieuwe…
Lees verder »
Kwart zorgverleners zegt niets over falen collega
flash_onNieuws

Kwart zorgverleners zegt niets over falen collega

16 feb 2016 timer2 min
Een kwart van de zorgverleners meldt het niet als zij een collega onverantwoorde zorg zien leveren. Dat blijkt uit…
Lees verder »
"Als praktijkmanager ben je onderdeel van het team"
flash_onNieuws

"Als praktijkmanager ben je onderdeel van het team"

16 feb 2016 timer2 min
Anje-Marijcke van Boxtel weet als geen ander hoe een topteam creëert dat optimaal presteert. Op de Dag van de…
Lees verder »