Kopie ID-bewijs opdrachtnemer mag niet in administratie

dinsdag 16 augustus 2016
timer 2 min
Het is niet meer toegestaan om een kopie van het identiteitsbewijs van opdrachtnemers in de administratie op te nemen. Dat mag namelijk alleen als hier een wettelijke verplichting voor is, en dat is sinds de afschaffing van de VAR niet langer het geval.

Als een nieuwe werknemer bij een organisatie in dienst treedt, is de werkgever op grond van de  identificatieplicht  wettelijk verplicht om zijn/haar identiteit te controleren aan de hand van een geldig identiteitsbewijs en een kopie van paspoort of identiteitskaart in de administratie te bewaren. Voor uitzendkrachten en opdrachtnemers geldt deze  bewaarplicht  niet, aangezien uw organisatie met hen geen dienstbetrekking heeft.


Tot 1 mei 2016 was de bewaarplicht wel van kracht voor opdrachtnemers die een Verklaring arbeidsrelatie (VAR) aan uw organisatie overlegden. Bij een VAR in de administratie moest namelijk ook altijd een kopie van het identiteitsbewijs van de opdrachtnemer zitten. Met het vervallen van de VAR is ook de verplichting om zo’n kopietje te maken geschrapt. Omdat het volgens de wet alleen is toegestaan om een kopie van een identiteitsbewijs te maken en bewaren als dit wettelijk is voorgeschreven, is door het vervallen van de plicht bij een VAR ook meteen het recht vervallen om een kopie van het identiteitsbewijs van opdrachtnemers te vragen of maken.

bron: Arts en Accountant

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
Kopie ID-bewijs opdrachtnemer mag niet in administratie

Lees verder - met dit thema

Te veel agendapunten tijdens een vergadering? 4 tips
flash_onNieuws

Te veel agendapunten tijdens een vergadering? 4 tips

22 dec 2016 timer2 min
Je kent het wel: een vergadering die eens in de maand of zelfs eens in het halfjaar is en waarin veel besproken…
Lees verder »
MedischOndernemen in 2017
flash_onNieuws

MedischOndernemen in 2017

22 dec 2016 timer1 min
Ook dit jaar heeft MedischOndernemen weer een uitgebreid aanbod aan magazines, congressen en trainingen om…
Lees verder »
De 10 meest gelezen artikelen van 2016 - mondzorg
flash_onNieuws

De 10 meest gelezen artikelen van 2016 - mondzorg

21 dec 2016 timer3 min
2016 was het jaar van de verdwijnende VAR, groeiende tandartsketens en tandartspraktijken die door de rechter op…
Lees verder »
De 10 meest gelezen artikelen van 2016 - eerstelijnszorg
flash_onNieuws

De 10 meest gelezen artikelen van 2016 - eerstelijnszorg

21 dec 2016 timer3 min
2016 was het jaar van de verdwijnende VAR, de nieuwe Wkkgz en praktijken die door de rechter op hun vingers werden…
Lees verder »
5 tips om ziekteverzuim terug te dringen
flash_onNieuws

5 tips om ziekteverzuim terug te dringen

20 dec 2016 timer1 min
Iedereen kan een keertje ziek zijn, dat is normaal en vaak ook geen probleem. Maar als het ziekteverzuim in jouw…
Lees verder »
'Mondzorg moet voor ouderen in het basispakket'
flash_onNieuws

'Mondzorg moet voor ouderen in het basispakket'

20 dec 2016 timer2 min
Ouderen van 75 jaar en ouder moeten gratis naar de tandarts. Daarvoor pleit tandarts en onderzoeker Arie Hoeksema…
Lees verder »
Blog: Soft skills vs. Hard skills
person_outlineBlog

Blog: Soft skills vs. Hard skills

20 dec 2016 timer2 min
Is de technische uitvoering van een behandeling nog het belangrijkste onderdeel van uw vak? Of wordt dit deel van…
Lees verder »
Blog: Fiscaal optimaal
person_outlineBlog

Blog: Fiscaal optimaal

16 dec 2016 timer2 min
Heeft u een tweede huis, veel spaargeld of meerdere auto’s als beleggingsobject: opgepast! Waarschijnlijk gaat per…
Lees verder »