Vergaderen lijkt zo simpel: je zet een groep mensen bij elkaar dat moet beslissen over een aantal onderwerpen. Ze bespreken het, discussiëren en nemen een besluit. En dat allemaal binnen de tijd die ervoor gereserveerd is. Helaas gaat het zelden zo.
De kunst van vergaderen
dinsdag 27 juni 2017
2 min
Het begint al bij de voorbereiding. Hoe beter je een vergadering voorbereidt, hoe meer je eruit haalt. Het is een cliché, maar velen toch gaan onvoorbereid een vergadering in omdat het 'wel goed zal komen'. Dat gebeurt bij ons weleens en ongetwijfeld ook bij jou in de praktijk. En dat is jammer. Hiermee mis jij of een collega de kans om tijdens de vergadering een eigen mening en goed onderbouwde kritiek of aanvullingen te geven.
Een goede voorbereiding is nog maar het begin. Want hoe zorg je ervoor dat iederen van tevoren de stukken heeft doorgenomen? Hoe betrek je iedereen bij het onderwerp? Hoe houd je je aan de agenda en voorkom je uitloop? Wat doe je als een discussie ontzettend uit de hand loopt? Het zijn allemaal dingen die je waarschijnlijk al eens hebt meegemaakt maar waar je je op dat moment misschien niet op had voorbereid.
Deze -en nog veel meer- vragen worden beantwoord in het dossier Vergaderen doe je zo op onze website. Hierin zijn allerlei te vinden tips waardoor je (nog) efficiënter leert vergaderen.
Succes!
Heleen Kooistra
Bij het thema van dit artikel betrokken organisaties
Lees verder - met dit thema
Apotheker wil zichzelf opnieuw uitvinden
28 nov 2017 4 minApothekers moeten zich meer profileren als zorgverlener en als samenwerkingspartner in de wijk. Dat is de…
Lees verder »
Blog: Bent u van of voor de praktijk?
23 nov 2017 3 minDe huisarts ‘van’ de toekomst is een medisch leider, de huisarts ‘voor’ de toekomst is een zorginhoudelijk…
Lees verder »
3 tips om langdurig verzuim voor te zijn
23 nov 2017 3 minAfgelopen jaar waren er volgens het CBS in Nederland 765.000 langdurige ziekmeldingen. In ‘slechts’ 30% van deze…
Lees verder »
Overwin je angsten en jaag je dromen na
21 nov 2017 2 minPasgeleden was ik dagvoorzitter op een congres. In de auto er naartoe brak het zweet me uit. Waar was ik aan…
Lees verder »
De 5 grootste ergernissen op de werkvloer
21 nov 2017 2 minLilian Woltering, deskundige op het gebied van zakelijke omgangsvormen, deed onderzoek naar de grootste…
Lees verder »
Artsen besteden 40 procent van tijd aan administratie
21 nov 2017 3 minArtsen zijn gemiddeld 40 procent van hun werkweek bezig met administratie en besteden hierdoor minder tijd aan hun…
Lees verder »
9 redenen waarom goede werknemers vertrekken (en hoe je dat kunt voorkomen)
16 nov 2017 6 minMedewerkers verlaten niet hun baan, ze verlaten hun manager. Het goede nieuws is dat jij als manager dus ook volop…
Lees verder »
Zorg in achterstandswijken onder druk: huisartsen overbelast
13 nov 2017 1 minHuisartsen in achterstandswijken zijn structureel overbelast en nieuwe collega's zijn nauwelijks te vinden. Daarom…
Lees verder »
Reactie toevoegen