Vergaderen lijkt zo simpel: je zet een groep mensen bij elkaar dat moet beslissen over een aantal onderwerpen. Ze bespreken het, discussiëren en nemen een besluit. En dat allemaal binnen de tijd die ervoor gereserveerd is. Helaas gaat het zelden zo.
De kunst van vergaderen
dinsdag 27 juni 2017
2 min
Het begint al bij de voorbereiding. Hoe beter je een vergadering voorbereidt, hoe meer je eruit haalt. Het is een cliché, maar velen toch gaan onvoorbereid een vergadering in omdat het 'wel goed zal komen'. Dat gebeurt bij ons weleens en ongetwijfeld ook bij jou in de praktijk. En dat is jammer. Hiermee mis jij of een collega de kans om tijdens de vergadering een eigen mening en goed onderbouwde kritiek of aanvullingen te geven.
Een goede voorbereiding is nog maar het begin. Want hoe zorg je ervoor dat iederen van tevoren de stukken heeft doorgenomen? Hoe betrek je iedereen bij het onderwerp? Hoe houd je je aan de agenda en voorkom je uitloop? Wat doe je als een discussie ontzettend uit de hand loopt? Het zijn allemaal dingen die je waarschijnlijk al eens hebt meegemaakt maar waar je je op dat moment misschien niet op had voorbereid.
Deze -en nog veel meer- vragen worden beantwoord in het dossier Vergaderen doe je zo op onze website. Hierin zijn allerlei te vinden tips waardoor je (nog) efficiënter leert vergaderen.
Succes!
Heleen Kooistra
Bij het thema van dit artikel betrokken organisaties
Lees verder - met dit thema
4 valkuilen bij het bestrijden van de niet nagekomen afspraak
19 dec 2018 3 minDe niet nagekomen afspraak, waaronder ook de no-shows, is vaak een grote bron van irritatie voor de zorgverlener.…
Lees verder »
De managementtaken, wie doet wat?
17 dec 2018 3 minOmdat er steeds meer (complexere) zorg gevraagd wordt, bestaat het team in een moderne huisartsenvoorzieningen…
Lees verder »
Succesvol multitasken, bestaat dat?
17 dec 2018 5 minJe racet van behandelkamer naar de balie en je computer, intussen staan er nog 23 acties op je to-do-lijstje die…
Lees verder »
Integrale zorg mist individuele aanpak
12 dec 2018 1 minDe hooggespannen verwachtingen van integrale zorg voor kwetsbare ouderen worden niet waargemaakt, blijkt uit het…
Lees verder »
Top 10 all time favourites
11 dec 2018 3 minOnze publicaties op Praktijkmanagement zijn tijdloos. Dat blijkt uit de top 10 all time favourites. Artikelen over…
Lees verder »
Zo voert u een goed beoordelingsgesprek
6 dec 2018 2 minHet einde van het jaar nadert: tijd voor het voeren van de beoordelingsgesprekken. Hoe pakt u dit gesprek goed aan…
Lees verder »
RIVM: Proeftuinen als inspiratiebron voor toekomst
5 dec 2018 2 minDe proeftuinen die in 2013 door het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) zijn aangewezen brengen…
Lees verder »
Dip op het werk? Práát erover!
5 dec 2018 2 minDoris Post vergelijkt haar team in de praktijk met haar sportteam. Als het even niet gaat, dan pep je elkaar op.…
Lees verder »
Reactie toevoegen