De intrinsieke motivatie van uw medewerkers: Afscheid nemen of aansturen op verandering?

woensdag 7 maart 2018
timer 5 min
Als een medewerker niet goed functioneert en steeds vaker ontevreden lijkt, kan het zijn dat hij niet (meer) of minder gemotiveerd is voor zijn werk. Een verandering in functioneren kan duiden op een veranderde motivatie. Belangrijk om hier tijdig op te anticiperen, zodat je kunt bijsturen en verzuim of verloop kunt voorkomen.

Aan de hand van deze vragen kun je je een beeld vormen van de motivatie van de medewerker:  


- Loopt hij zich het vuur uit de sloffen of eerder de kantjes eraf?  

- Komt hij afspraken na, of moet je hem voortdurend herinneren?   

- Neemt hij initiatief uit zichzelf, of moet hem gevraagd worden om iets extra’s te doen ?  

- Komt hij -bij wijze van spreken- fluitend binnen aan het begin van de dag en loopt hij ook weer fluitend de deur uit, of straalt hij ontevredenheid uit ?  

 

Intrinsieke en extrinsieke motivatie  

Mensen gaan harder lopen van intrinsieke motivatie, die motivatie die vanuit henzelf komt. Extrinsieke factoren, bijvoorbeeld het salaris, motiveren op de lange termijn niet. Niemand gaat harder werken als hij meer salaris krijgt, hooguit tijdelijk als een eventuele salarisverhoging in het verschiet ligt. Wel moeten de arbeidsvoorwaarden in orde zijn. Het salaris moet corresponderen met de ervaring, het takenpakket en de opleiding. Daarnaast moeten de arbeidsvoorwaarden uiteraard marktconform zijn en dienen eventuele onderlinge verschillen tussen personeelsleden uitlegbaar te zijn. Als dat niet het geval is, dan is er een grote kans dat salaris een demotivator is. En dat kan weer een reden zijn voor verminderde motivatie die kan leiden tot afnemende productiviteit, verzuim en verloop. Het is niet jouw verantwoordelijkheid als praktijkmanager om ervoor te zorgen dat alle teamleden gemotiveerd zijn. Motivatie kan iemand alleen maar uit zichzelf halen. Jij kunt je medewerkers wel faciliteren door hen te ondersteunen bij hun zoektocht naar motivatie.  

 

Aanpak van een ongemotiveerde medewerker  

Als een medewerker niet goed functioneert en ongemotiveerd is, stel je in overleg met je praktijkhouder allereerst de vraag: willen we hem houden voor de praktijk? Vaak durven praktijkhouders geen keuze te maken. Dat zal de situatie echter alleen maar verergeren. Maak een keuze en blijf niet hangen in besluiteloosheid. Heeft hij het in zich, is er voldoende vertrouwen en zijn er genoeg ontwikkelmogelijkheden om voor een ‘ja’ te gaan? Of wordt het toch een ‘nee’. Pas na het maken van deze keuze, kun je energie investeren in deze medewerker.  

 

Nee -traject  

Wordt het een ‘nee’? Dan ga je kijken wanneer je afscheid wilt nemen en wat daar voor nodig is. Als je zelf niet veel arbeidsrechtelijke ervaring hebt, neem dan zeker contact op met een arbeidsrechtjurist voor begeleiding. Veel praktijkhouders en -managers denken dat het ontslaan van een medewerker een dure aangelegenheid is. Bij ontslag hoort inderdaad vaak een kostenplaatje, echter niet altijd. Vraag je eens af wat het kost als je geen afscheid neemt van de medewerker. Welke invloed heeft dat op de productiviteit de sfeer, de omzet en de patiënttevredenheid. Vaak kost dit meer. Laat je dus niet direct weerhouden uit angst voor eventuele kosten.  

 

Ja -traject  

Wordt het een ‘ja’, dan ga je een heel ander traject in, met een cyclus van gesprekken. Maak de medewerker duidelijk dat zijn functioneren niet is zo als jij van haar verwacht. Vertel je wat dwars zit in zijn houding en/of functioneren en staaf dit met enkele voorbeelden. Niet te veel, het gaat om het illustreren van de essentie. Als het goed is, zal dit voor hem geen volledige verrassing zijn, omdat hij hier in de afgelopen tijd al feedback op heeft ontvangen. Je vraagt wat ze hiervan herkent en of hij het met je eens is dat dit moet veranderen. Geef duidelijk aan welke verbetering en je verwacht en maak hier samen afspraken over. Met jouw voorbereiding als leidraad stemmen jullie samen af welke verandering er op welke termijn moet komen en wat er voor nodig is om deze te realiseren. Verder maak je een of meerdere vervolgafspraken. Uiteraard koppel je positieve veranderingen aan hem terug gedurende het traject. Wanneer je geen positieve verandering ziet, dan spoor je hem op een vriendelijke manier aan.  

 

Eerste hulp bij het vinden intrinsieke motivatie  

Om je medewerker te helpen om zijn intrinsieke motivatie terug te vinden, kun je met hem terugblikken naar het verleden om te ontdekken wat in het verleden inspiratie gaf. Stel vragen als:  

 

- Wat gaf je voldoening, wat deed je toen?  

- Welke talenten heb je die je graag inzet?  

- Onder welke omstandigheden functioneerde je goed?  

- Van welk (werkgerelateerd) compliment werd je echt blij?  

- Wat geeft je energie, binnen en buiten je werk? En, hoe kun je dit (vaker) terugvinden in je werk?  

 

Tot slot  

Neem snel initiatief, zo is de kans dat je iets kunt bijsturen groter. Bovendien is bij een snelle interventie, de kans op het aanstekend effect in de praktijk kleiner. Dus maak een keuze: heeft het zin om te invester en in deze medewerker? En pas je interventie aan op deze keuze en ga in gesprek, wees eerlijk en zet stappen naar een afscheid of nodig uit tot verandering.  

-waar in de tekst ‘hij/zijn’ wordt geschreven, kan ook ‘zij/haar’ gelezen worden- 


2-daagse training functioneren en disfunctioneren van medewerkers op 17 & 18 april. Klik hier voor meer info.    


Charlotte van den Wall Bake, begeleidt mensen en medische teams bij personele en teamvraagstukken.

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
De intrinsieke motivatie van uw medewerkers: Afscheid nemen of aansturen op verandering?

Lees verder - met dit thema

InterShift en Agilio: Intelligente software die praktijkmanagers bij al hun taken ondersteunt

26 sep 2023 timer4 min

InterShift, bij huisartsen bekend als de aanbieder van roostersoftware voor…

Lees verder »
Kirsten Elenbaas-Baane van Zorgpromotor
all_inclusiveAchtergrondartikel

‘Employer branding en modern werkgeverschap’: een sterk merk voor personeelsbinding en profilering

20 sep 2023 timer6 min
Wat is het verschil tussen een goede en een moderne werkgever? Hoe hangen het DNA, de kernwaarden en de cultuur…
Lees verder »
Marloes van Schooten
mic_external_onInterview

Marloes van Schooten over strategisch opleidingsplan: ‘Versterkt betrokkenheid, sfeer en prestaties’

13 sep 2023 timer4 min
Praktijkmanager en beleidsadviseur Marloes van Schooten ontwikkelde een e-learning om een strategisch…
Lees verder »
Nora Ennahachi (MyDent Mondzorgcentrum Rotterdam en Utrecht) Foto Frank Hertog
mic_external_onInterview

Drie tips van Nora Ennahachi (MyDent) om je praktijk te laten bloeien: ‘Voel je nergens te goed voor’

30 aug 2023 timer4 min
Nora Ennahachi is operationeel directeur van twee tandartspraktijken en een orthodontiepraktijk van het Mydent…
Lees verder »
Kirsten Elenbaas-Baane: 'Vaak heeft de leiding het idee: nu staat het DNA en dus is het klaar.' (Foto: ZorgPromotor)
mic_external_onInterview

Kirsten Elenbaas-Baane: ‘Bij employer branding hoort simpelweg: beloftes nakomen’

14 aug 2023 timer6 min

Kirsten Elenbaas-Baane, directeur van communicatie-adviesbureau ZorgPromotor, verzorgt op 5 september het…

Lees verder »
Foto Marieke Oortman
mic_external_onInterview

Marieke Oortman over de overstap naar het praktijkmanagement: ‘Ik heb mijn roeping gevonden’

7 jul 2023 timer3 min
Marieke Oortman was voedingsonderzoeker en maakte eind 2022 de overstap naar het praktijkmanagement in Medisch…
Lees verder »
mic_external_onInterview

Nieuw lid Martijn de Visser (Eefje helpt!): ‘PraktijkmanagersNetwerk moet verder groeien’

23 jun 2023 timer3 min
Martijn de Visser is directeur en medeoprichter van ‘Eefje helpt’, een bureau dat eerstelijnspraktijken…
Lees verder »
mic_external_onInterview

Praktijkmanager Sabine Gleizes over Buddy’s: ‘Ik heb mijn kijk op de functie verbreed’

7 jun 2023 timer4 min
Sabine Gleizes, praktijkmanager bij Tandheelkunde Kliniek Blaricum, liep een dag mee met ‘buddy’ Sjoukje van…
Lees verder »