Beter vergaderen: snel beslissen

maandag 17 oktober 2016
timer 2 min
Tijdens een vergadering is het vaak moeilijk om samen tot een beslissing te komen. Het duurt te lang en met de beslissing die genomen wordt, is niet iedereen blij. Dat kan ook anders.

In jullie vergadering moet gekozen worden tussen verschillende alternatieven. Alle informatie is duidelijk. Toch is het moeilijk om erover te besluiten, want een deel van de mensen is voor het ene voorstel, een deel is voor een ander en de rest aarzelt nog. Er moet in deze vergadering besloten worden. Er ligt een behoorlijke tijdsdruk op.

 

Een goede voorbereiding is belangrijk. Zorg dat iedereen alle relevante informatie heeft voordat de vergadering begint. Tijdens de vergadering kunnen mensen vragen stellen en is er ruimte voor argumenten voor en tegen de voorstellen. Als dit allemaal helder is moet er besloten worden. 

 

Post-its

Een inzichtelijke en leuke manier is mensen te laten kiezen door gekleurde  post-its te plakken bij de verschillende voorstellen. Zet hiervoor de verschillende  keuzemogelijkheden met een paar trefwoorden flink uit elkaar op een groot vel papier, een  flip-over of een schoolbord. Geef iedereen 3 kleuren post-its. De ene kleur is de 1e keus, de  tweede kleur is de 2e keus en de derde kleur de 3e keus. Plak alle drie de post-its in een  hoek van het grote vel papier dat je gemaakt hebt met bij elk de rangorde. Zo ziet iedereen  ook voor zich welke kleur welke keus is.  Iedereen kiest nu wat zijn of haar 1e, 2e en 3e keus is. Dat gebeurt door de verschillende  gekleurde post-its bij de keuzemogelijkheden van het voorstel te hangen. 

 

Kortom, door van te voren te bedenken hoe je een agendapunt vorm geeft, kan je het zowel snel als leuk en inzichtelijk laten gebeuren. Probeer deze methode eens! 

 

Door Carla van den Bos -  Vergaderen doe je zo!

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
Beter vergaderen: snel beslissen

Lees verder - met dit thema

flash_onNieuws

Buddy’s: nieuwe koppels van start

13 mrt 2023 timer3 min
In 2022 zijn we op initiatief van Sjoukje van Eijken en Irma van der Ende gestart met het Buddy- initiatief.…
Lees verder »

Tandpreventiepraktijk Deurne: ‘Kleinschalige mondzorg vanuit een lokaal hart’

2 mrt 2023 timer3 min
Elke van den Biggelaar is vestigingsmanager van de Tandpreventiepraktijk Deurne, onderdeel van het Tandarts Today-…
Lees verder »
person_outlineBlog

Medewerkerstevredenheid: Zorg draait om mensenwerk

23 feb 2023 timer2 min
Zorg draait om mensen. Maar op dit moment zijn mensen ook onze grootste zorg. Hoe houd je iedereen betrokken en…
Lees verder »

Strategieën voor personeelsbehoud: Binden en boeien in 2023

15 feb 2023 timer5 min
Ondanks de dreigende recessie en allerlei crises waar we mee te maken hebben, is er nog steeds sprake van een…
Lees verder »
Foto: Kim Vermeulen
mic_external_onInterview

Praktijkmanager Kim Vermeulen: ‘Je bent met iedereen verbonden. Hoe leuk wil je het hebben’

9 feb 2023 timer5 min
Kim Vermeulen is praktijkmanager bij FysioDynamiek in Arnhem. Ze is verantwoordelijk voor de bedrijfsprocessen, is…
Lees verder »
all_inclusiveAchtergrondartikel

Tien inzichten van Joost de Waard over praktijkmanagement: ‘Dwing mandaat af en pak je verantwoordelijkheid’ 

30 jan 2023 timer5 min
Praktijken worden steeds groter, waardoor ze professioneler moeten worden en praktijkmanagers daarin moeten…
Lees verder »
Ruth Wissink
mic_external_onInterview

Ruth Wissink, praktijkmanager bij huisartsenpraktijken: ‘De grote valkuil is dat je alles zelf wilt oppakken’

25 jan 2023 timer5 min
Ruth Wissink is zes jaar zelfstandig praktijkmanager bij huisartsenpraktijken. Ze signaleert dat de…
Lees verder »
Binding in het team
all_inclusiveAchtergrondartikel

Zes tips om de binding in je team te versterken

25 jan 2023 timer4 min
De vraag hoe een praktijk teamleden kan binden is actueler dan ooit. Teamleden, zeker die van de jonge generatie,…
Lees verder »