Beter vergaderen: snel beslissen

maandag 17 oktober 2016
timer 2 min
Tijdens een vergadering is het vaak moeilijk om samen tot een beslissing te komen. Het duurt te lang en met de beslissing die genomen wordt, is niet iedereen blij. Dat kan ook anders.

In jullie vergadering moet gekozen worden tussen verschillende alternatieven. Alle informatie is duidelijk. Toch is het moeilijk om erover te besluiten, want een deel van de mensen is voor het ene voorstel, een deel is voor een ander en de rest aarzelt nog. Er moet in deze vergadering besloten worden. Er ligt een behoorlijke tijdsdruk op.

 

Een goede voorbereiding is belangrijk. Zorg dat iedereen alle relevante informatie heeft voordat de vergadering begint. Tijdens de vergadering kunnen mensen vragen stellen en is er ruimte voor argumenten voor en tegen de voorstellen. Als dit allemaal helder is moet er besloten worden. 

 

Post-its

Een inzichtelijke en leuke manier is mensen te laten kiezen door gekleurde  post-its te plakken bij de verschillende voorstellen. Zet hiervoor de verschillende  keuzemogelijkheden met een paar trefwoorden flink uit elkaar op een groot vel papier, een  flip-over of een schoolbord. Geef iedereen 3 kleuren post-its. De ene kleur is de 1e keus, de  tweede kleur is de 2e keus en de derde kleur de 3e keus. Plak alle drie de post-its in een  hoek van het grote vel papier dat je gemaakt hebt met bij elk de rangorde. Zo ziet iedereen  ook voor zich welke kleur welke keus is.  Iedereen kiest nu wat zijn of haar 1e, 2e en 3e keus is. Dat gebeurt door de verschillende  gekleurde post-its bij de keuzemogelijkheden van het voorstel te hangen. 

 

Kortom, door van te voren te bedenken hoe je een agendapunt vorm geeft, kan je het zowel snel als leuk en inzichtelijk laten gebeuren. Probeer deze methode eens! 

 

Door Carla van den Bos -  Vergaderen doe je zo!

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
Beter vergaderen: snel beslissen

Lees verder - met dit thema

Erik van Dam (VvAA) over Opdrachtgeversverklaring: ‘De zorg is geen koekjesfabriek met  een resultaatverplichting’
flash_onNieuws

Erik van Dam (VvAA) over Opdrachtgeversverklaring: ‘De zorg is geen koekjesfabriek met een resultaatverplichting’

26 jun 2020 timer6 min
Minister Koolmees (SZW) maakte vorige week bekend dat hij de Wet Minimumbeloning Zelfstandigen (Wmz) en de Wet…
Lees verder »
KNMT blikt terug op 2019: druk met tandartsentekort, toekomstambities en goede zzp-wetgeving
flash_onNieuws

KNMT blikt terug op 2019: druk met tandartsentekort, toekomstambities en goede zzp-wetgeving

25 jun 2020 timer2 min
Het tandartsentekort agenderen, toekomstambities voor de mondzorg opstellen en goede wetgeving voor zzp-en in de…
Lees verder »
SER: groeiende zorgvraag vergt in 2040 twee miljoen zorgverleners
flash_onNieuws

SER: groeiende zorgvraag vergt in 2040 twee miljoen zorgverleners

22 jun 2020 timer4 min
Met de verkenning 'Zorg voor de toekomst' slaat de Sociaal-Economische Raad alarm over het dreigende tekort aan…
Lees verder »
Zzp-wetgeving: geen zelfstandigenverklaring, wel een pilot voor de webmodule
flash_onNieuws

Zzp-wetgeving: geen zelfstandigenverklaring, wel een pilot voor de webmodule

17 jun 2020 timer2 min
Het kabinet stopt met het verder ontwikkelen van de wetgeving rond de zelfstandigenverklaring en het minimumtarief…
Lees verder »
Minister Hugo de Jonge: ‘Regie zorg terug bij overheid’
flash_onNieuws

Minister Hugo de Jonge: ‘Regie zorg terug bij overheid’

15 jun 2020 timer3 min
‘Ieder voor zich is geen oplossing’, stelt Hugo de Jonge, vicepremier en minister van Volksgezondheid, Welzijn en…
Lees verder »
Stressvolle aspecten bij startende tandartsen
flash_onNieuws

Stressvolle aspecten bij startende tandartsen

10 jun 2020 timer2 min
Veel startende tandartsen vinden het moeilijk om te gaan met het werktempo en de tijdsdruk die bij het werk komt…
Lees verder »
Nieuw lid stelt zich voor: Martine van Oort
flash_onNieuws

Nieuw lid stelt zich voor: Martine van Oort

8 jun 2020 timer5 min
‘Uiteindelijk verwacht ik mij te ontwikkelen als breed georiënteerde praktijkmanager, bij wie medewerkers met alle…
Lees verder »
Overleg in beeld
person_outlineBlog

Overleg in beeld

2 jun 2020 timer3 min
Sinds ruim een week werk ik weer met livebehandelingen in de praktijk naast beeldbellen en huiswerkoefeningen…
Lees verder »