InterShift en Agilio: Intelligente software die praktijkmanagers bij al hun taken ondersteunt

dinsdag 26 september 2023
timer 4 min

Hein Vrins (InterShift) en Neil Laycock (Agilio): ‘We introduceren niet alleen vernieuwende producten, ook ondersteunen we onze klanten systematisch daarbij’ (Foto: Agilio)

InterShift, bij huisartsen bekend als de aanbieder van roostersoftware voor huisartsenposten, is in 2022 overgenomen door Agilio Software. Agilio Software is in het Verenigd Koninkrijk marktleider in oplossingen die praktijkmanagers van eerstelijns zorgverleners ondersteunen bij hun dagelijks werk. Neil Laycock, ceo van Agilio, en Hein Vrins, managing director van InterShift, vertellen over de ambities van Agilio in Nederland.

InterShift begon 2005 met de ontwikkeling van planningssoftware, specifiek voor huisartsenposten. Binnen de posten ondersteunde de software de complexe planning van triagisten en  huisartsen, vertelt Hein Vrins. ‘Een soortgelijk product, InterShift PRAKTIJK, hebben we ook geïntroduceerd in de huisarts- en tandartspraktijken om praktijkmanagers te ondersteunen bij het vaststellen van een rooster, om de (over)uren en vakanties goed te registreren en de uitbetaling aan het personeel soepel en foutloos te laten verlopen.’ 

Breed productenpakket

Agilio biedt in het Verenigd Koninkrijk een breed scala aan oplossingen voor de praktijk, vertelt Neil Laycock, ceo van Agilio. ‘Veel gebruikt wordt I Team, een compleet HR- en roosterpakket dat bovendien een compleet personeelsdossier bevat en geïntegreerd kan worden met e-learning (I-Learn) en compliance software (I-Comply). Met de compliance-software (protocollen en regelgeving) bereikt Agilio 2000 praktijken en zo’n 7500 professionals die elke maand inloggen op de compliance-systemen.’ 

Een belangrijke focus is de ontwikkeling van e-learning modules voor de huisartsen- en tandartsenpraktijken, vertelt Laycock. ‘In de mondzorg in het Verenigd Koninkrijk bedienen we zo’n 100.000 professionals met de e-learnings. Uniek is ook dat Agilio Software meer levert dan alleen de software, ook alle content voor e-learning en compliance hebben we in samenwerking met de National Health System (NHS) ontwikkeld.’

I-Comply

Integratie in Teamnet-suite

Deze producten kunnen worden gebundeld in Teamnet-suite, als integraal platform voor e-learning, HR-management en compliance, legt Laycock uit. ‘Bovendien kunnen de praktijken via Teamnet communiceren met hun collega-praktijken in de regio, vergelijkbaar met de Nederlandse zorggroepen. Daarbij gaat het vaak om afstemming van het zorg- en kwaliteitsbeleid in de omgeving. Juist omdat we zoveel overeenkomsten hebben in eerste lijn en mondzorg denken we dat we onze producten ook goed kunnen aanbieden in Nederland.’

Voor het productaanbod van InterShift, vanouds gericht op personeelsmanagement, betekent dit een aanzienlijke uitbreiding, schetsen Laycock en Vrins. ‘De software voor HR en compliance zal volledig in het Nederlands beschikbaar komen voor de huisartsen- en tandartspraktijk. De e-learnings komen beschikbaar in het Engels, omdat Nederlandse zorgprofessionals die taal goed beheersen. Bovendien lijken de Nederlandse NHG-standaarden sterk op de NICE-standaarden in het VK.’ 

Ondersteuning van praktijkmanagers staat centraal

Agilio focust zich op het management, kwaliteitsbeleid en kennisontwikkeling van de praktijken, vertelt Laycock. ‘We zullen de producten samen met Hein en zijn team verder afstemmen op en doorontwikkelen voor de Nederlandse markt. Daarbij heeft Hein niet alleen een ruime kennis van de huisartsenbranche, maar ook van de mondzorg, waardoor we producten uitstekend kunnen aanpassen op de Nederlandse vraag. Daarnaast zullen we voor de huisartsenposten de Intershift producten gewoon onder dezelfde naam blijven aanbieden.’

Daarbij heeft Agilio een duidelijke focus: het ondersteunen van de secundaire processen bij eerstelijns zorgverleners. Het bedrijf richt zich nadrukkelijk niet op primaire systemen zoals patiëntinformatie of financiële pakketten. ‘We richten ons exclusief op al die software die praktijkmanagers nodig hebben bij de uitvoering van hun taken’, vat Laycock samen.

Intelligente software om overzicht te houden

Het softwareaanbod is vanzelfsprekend webbased, dus niet afhankelijk van een besturingssysteem. Daarbij zijn de producten van Agilio niet alleen geschikt voor individuele praktijken maar ook zeer interessant voor ketens en (back-end) service organisaties, vertelt Laycock. Individuele praktijken profiteren van de complete oplossingen met actuele content waardoor ze zelf niet meer het wiel hoeven uit te vinden. Bovendien komen daar voor de grotere organisaties nog de nodige voordelen bij, vervolgt hij. ‘Zo kunnen landelijke organisaties bij onze e-learning modules precies monitoren welke praktijken de e-learning al hebben afgerond en welke nog niet. Ook is het mogelijk om specifieke protocollen voor te schrijven aan de individuele praktijken.’ 

Laycock en Vrins benadrukken dat de productlijn van InterShift aanzienlijk wordt uitgebreid, maar dat Agilio de bestaande producten blijft ondersteunen en doorontwikkelen. Recent is daarom HAP Select 2.0 geïntroduceerd, een nieuwe versie van het zelfroosteren, zodat de huisarts maximale grip krijgt op zijn rooster en binnen enkele minuten alle diensten kan selecteren die voor hem interessant zijn. 

De toekomst

Na de introductie in Nederland wil Agilio doorgroeien in landen als Duitsland, Frankrijk, Scandinavië en Canada. ‘Het uitrollen van nieuwe software hebben we voor het eerst op landelijke schaal gedaan in het Verenigd Koninkrijk. Zo hebben we tijdens corona onze e-learningmodules aanzienlijk uitgebreid. We gaan samen met het team van Hein de Agilio-producten nu op de Nederlandse markt brengen en het InterShift-aanbod verder uitbouwen. Daarbij introduceren we niet alleen vernieuwende producten, maar ondersteunen onze klanten daarbij ook systematisch via onze klantenteams.’

Meer weten?

Wilt u meer weten over InterShift / Agilio, neem dan contact op met Hein Vrins, managing director. U kunt mailen hein.vrins@intershift.nl of telefonisch via 055 – 7630440. Kijk ook op onze website: www.intershift.nl.
 

Lees verder - met dit thema

Strategieën voor personeelsbehoud: Binden en boeien in 2023

15 feb 2023 timer5 min
Ondanks de dreigende recessie en allerlei crises waar we mee te maken hebben, is er nog steeds sprake van een…
Lees verder »
Foto: Kim Vermeulen
mic_external_onInterview

Praktijkmanager Kim Vermeulen: ‘Je bent met iedereen verbonden. Hoe leuk wil je het hebben’

9 feb 2023 timer5 min
Kim Vermeulen is praktijkmanager bij FysioDynamiek in Arnhem. Ze is verantwoordelijk voor de bedrijfsprocessen, is…
Lees verder »
all_inclusiveAchtergrondartikel

Tien inzichten van Joost de Waard over praktijkmanagement: ‘Dwing mandaat af en pak je verantwoordelijkheid’ 

30 jan 2023 timer5 min
Praktijken worden steeds groter, waardoor ze professioneler moeten worden en praktijkmanagers daarin moeten…
Lees verder »
Ruth Wissink
mic_external_onInterview

Ruth Wissink, praktijkmanager bij huisartsenpraktijken: ‘De grote valkuil is dat je alles zelf wilt oppakken’

25 jan 2023 timer5 min
Ruth Wissink is zes jaar zelfstandig praktijkmanager bij huisartsenpraktijken. Ze signaleert dat de…
Lees verder »
Binding in het team
all_inclusiveAchtergrondartikel

Zes tips om de binding in je team te versterken

25 jan 2023 timer4 min
De vraag hoe een praktijk teamleden kan binden is actueler dan ooit. Teamleden, zeker die van de jonge generatie,…
Lees verder »
mic_external_onInterview

Dennis van Tetering, praktijkmanager Tand Totaal Vallen: ‘Neem je team mee in je reis naar de toekomst’

23 jan 2023 timer4 min
Dennis van Tetering is de praktijkmanager bij Tand Totaal Vallen in Venray, de praktijk waarvan zijn vrouw…
Lees verder »
all_inclusiveAchtergrondartikel

Voorkom valkuilen bij een nieuw arbeidscontract

23 jan 2023 timer3 min
Veel tandartsen zijn op dit moment bezig met het opstellen van een nieuw personeelsreglement en nieuwe…
Lees verder »
Joost de Waard en Charlotte van den Wall Bake
all_inclusiveAchtergrondartikel

Joost de Waard over een goed teamoverleg: ‘Zorg dat iedereen zijn inbreng heeft’

23 dec 2022 timer5 min
Zorg dat een teamoverleg niet verzandt in een vaste agenda en vaste rituelen, maar beperk het in de tijd en maak…
Lees verder »