Waarom jouw to-do-lijst niet werkt

maandag 6 mei 2013
timer 2 min
Zoals de meeste mensen heb je waarschijnlijk een soort van 'to-do' lijst op je werk. En omdat je niet opstandig bent, ken je waarschijnlijk aan elke taak een soort van prioriteit toe en werk je de lijst van boven naar onder af.

Waarom uw to-do-lijst niet werkt

Volgens Getting Things Done-goeroe David Allen leidt deze aanpak maar tot een ding: totale mislukking.

Op zijn zachtst gezegd is het niet de efficiëntste manier van werken. Volgens Allen houdt een typisch to-do lijst geen rekening met het verschuiven van prioriteiten gedurende de werkdag. Ze nemen ook geen menselijke factoren in overweging, zoals de tijd van de dag dat je het productiefst bent.

David Allen: "Er is geen systeem of formule die er automatisch voor zorgt dat je dagelijks taken afwerkt." Daarom adviseert Allen de implementatie van een systeem waarbij je gebruik maakt van vier eenvoudige criteria om te beslissen welke to-do's u aan kunt pakken. Dit zijn:

Context: Wat kan ik doen waar ik nu ben?
Tijd: Wanneer moet ik iets anders doen?
Energie: Hoe fris ben ik?
Prioriteit: Wat levert me het meeste op als ik het nu doe?


Dit leidt tot een geheel nieuwe manier van kijken naar jouw to-do lijst. Je weet waarschijnlijk al dat als je uitsluitend kijkt naar zakelijke doelstellingen, en factoren als energiepeil en beschikbare tijd negeert, het vaak op een mislukking uitdraait. Neem in plaats daarvan de genoemde punten in overweging als je naar je takenlijst kijkt, en het werkt een stuk prettiger.

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
praktijkmanagersnetwerk artikel

Lees verder - met dit thema

6 tips voor praktijkmanagers tijdens de coronacrisis
flash_onNieuws

6 tips voor praktijkmanagers tijdens de coronacrisis

17 mrt 2020 timer1 min
De Nederlandse Vereniging voor Praktijkmanagers (NVvPM) in de huisartsenzorg plaatst een aantal tips voor…
Lees verder »
Klara Knapen (NVvPM) over coronacrisis: ‘Het draaiboek ontbreekt, praktijken gaan er verschillend mee om’
flash_onNieuws

Klara Knapen (NVvPM) over coronacrisis: ‘Het draaiboek ontbreekt, praktijken gaan er verschillend mee om’

17 mrt 2020 timer4 min
‘Binnen de huisartsenpraktijken heerst saamhorigheid. Iedereen gaat voor elkaar en voor de patiënt’, vertelt Klara…
Lees verder »
Ziekteverzuim in zorgsector het hoogst
flash_onNieuws

Ziekteverzuim in zorgsector het hoogst

17 mrt 2020 timer2 min
In de gezondheidszorg was het ziekteverzuim vorig jaar het hoogst met 5,7 procent. In 2018 scoorde de…
Lees verder »

Zzp’ers in de zorg en de Wet DBA: de stand van zaken

11 mrt 2020 timer4 min
De Belastingdienst heeft onlangs een toezichtplan voor arbeidsrelaties gepubliceerd. Hierin is te lezen hoe de…
Lees verder »
Marjan Siegers, praktijkmanager quaTand: ‘Bij duurzaamheid kijken we ook naar kosten. We blijven ondernemers'
flash_onNieuws

Marjan Siegers, praktijkmanager quaTand: ‘Bij duurzaamheid kijken we ook naar kosten. We blijven ondernemers'

5 mrt 2020 timer6 min
‘Het is belangrijk dat iedereen een steentje bijdraagt om te verduurzamen’, vindt Marjan Siegers, praktijkhouder…
Lees verder »
Goede praktijk: Fysiopraktijk ZorgSaam start samen met bank sportieve en financiële fitheidstest
flash_onNieuws

Goede praktijk: Fysiopraktijk ZorgSaam start samen met bank sportieve en financiële fitheidstest

5 mrt 2020 timer3 min
Fysiotherapie ZorgSaam in Hellendoorn en SNS Bank bieden vanaf 1 maart samen een financiële en sportieve…
Lees verder »
‘Management is simpel, als je maar vooruit denkt’
flash_onNieuws

‘Management is simpel, als je maar vooruit denkt’

2 mrt 2020 timer2 min
De tandarts besteedt veel tijd tandheelkundige zorg, maar weinig aan praktijkmanagement. Daarnaast stellen…
Lees verder »
Bloom-blog: triage of ballotage?
person_outlineBlog

Bloom-blog: triage of ballotage?

25 feb 2020 timer4 min
Triage dient een volwaardig en vanzelfsprekend onderdeel van de praktijkvoering te zijn. Goede triage lijkt…
Lees verder »