Hoe doe je dat, op een financieel verantwoorde manier innoveren? Jan Ruitenbeek en Arjan Heijns van Visser & Visser lieten tijdens hun presentatie bij de online Dag voor de Praktijkhouder ‘Innovatie in de mondzorg’ (14 november) de verschillende stappen zien. Hun adviezen: zorg voor een adequate boekhouding en goede voorbereiding, betrek een adviseur tijdig bij je plannen en monitor gedurende het proces.
Visser & Visser: ‘Financieel verantwoord innoveren staat of valt met goede voorbereiding’
vrijdag 31 januari 2020
3 min
Een innovatie kan mislukken omdat er van tevoren niet goed over nagedacht is. Hoe start u een investeringstraject? Kijk naar:
- De impact van de investering op de huidige bedrijfsvoering.
- Voorkom verrassingen.
- Maak een goede planning.
- Kijk naar de kosten van de innovatie.
Operationele voorbereiding
Plannen, dat wil zeggen een goede operationele voorbereiding, is van wezenlijk belang. ‘Welke mensen heb ik nodig voor de innovatie? Is dat mijn praktijkmanager? Moet ik een adviseur inschakelen? Denk ook na over de doelstelling van de innovatie, op korte en lange termijn. Dat is belangrijk voor de gevolgen’, aldus Arjan Heijns.
Bij het opstellen van een begroting kijkt u naar de financiële impact van de innovatie. ‘Het gaat dan om vragen als: wat gaat de innovatie kosten, welke financiële middelen heb ik zelf, kan of moet ik extern kapitaal aantrekken, is een deel van de kosten subsidiabel?’ Kijk ook naar het toekomstige verdienmodel: wat zijn de opbrengsten versus de uitgaven? Zijn dat bijvoorbeeld efficiëntere behandelingen?
Begroting
Maak een kostenraming aan de hand van offertes. Er zijn twee begrotingen: werk met een investeringsbegroting. Daarin staat per onderdeel wat het kost. In een resultatenbegroting staat wat de opbrengsten zijn voor de langere termijn.
Waar moet een begroting aan voldoen?
- Een begroting moet realistisch zijn.
- Een begroting moet uitgaan van drie scenario’s: worst case, managementcase, best case.
- Laat medewerkers meedenken.
- Schakel een financieel adviseur in.
- Neem onvoorziene kosten op in de begroting (percentage van de investering).
Er is nog een aantal aspecten die belangrijk kunnen zijn en die afstemming vergen met een financieel adviseur. Kijk wat er fiscaal kan. ‘Er bestaat een investeringsaftrek, waarmee u korting krijgt op de belasting. U mag in bepaalde gevallen afschrijven op uw investering. Gaat u uw pand bijvoorbeeld verduurzamen, dan zijn er diverse subsidieregelingen.’
‘Maak begroting onderdeel van overleg met praktijkmanager’
Jan Ruitenbeek benadrukte dat het verstandig is om direct bij de start van uw investering te gaan monitoren. ‘Ga na of uw uitgaven passen bij het plan en de begroting. Dat kunt u per week, maand, of kwartaal doen.’
Zijn adviezen:
- Maak de begroting onderdeel van het overleg met de praktijkmanager en andere betrokkenen.
- Monitor vanuit uw financiële administratie.
- Gebruik aanvullende rapportage, maar zorg ook voor niet te veel excel-bestanden. Dat vergroot de kans op fouten.
Financieel dashboard
Zorg voor een financieel dashboard, een adequaat financieel managementsysteem. Dat zorgt voor real-time en betrouwbare sturingsinformatie. Met een adequaat financieel managementsysteem werkt u aan de resultaatverbetering en het slimmer organiseren van de activiteiten binnen uw praktijk. Maar dat niet alleen: het leidt tot rust in het team, zorgt ervoor dat u beslissingen neemt op feiten of niet op gevoel of het banksaldo en verdiept het adviesgesprek.
Link: MedischOndernemen: 'Visser & Visser 'terugkijken': Neem beslissingen op basis van de werkelijke cijfers', 25 augustus 2020
Bij het thema van dit artikel betrokken organisaties
Lees verder - met dit thema
Menzis geeft huisartsen vast tarief
3 okt 2017 2 minGeen tarief dat per verrichting verschilt, maar een vast tarief voor elke patiënt. Gezondheidscentraketen Arts…
Lees verder »
Groningse tandarts gevlucht voor NZa
26 sep 2017 2 minBegin dit jaar legde de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) een boete van 200.000 euro op aan een tandarts uit…
Lees verder »
Zorgverzekeraar DSW verlaagt zorgpremie en eigen risico
26 sep 2017 2 minGeheel tegen de verwachting van het kabinet in, verlaagt zorgverzekeraar DSW de zorgpremie met 50 cent per maand (…
Lees verder »
Wat staat er in de Miljoenennota over de zorg?
20 sep 2017 2 minOp 19 september was het weer Prinsjesdag, de dag waarop de koning traditioneel de Miljoenennota onthult. Wat staat…
Lees verder »
NZa start controleweek bij tandartsen
5 sep 2017 3 minDe Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) controleert deze week de administratie van achttien tandartspraktijken. Deze…
Lees verder »
Zorgfraudeur moet zelf onderzoekskosten betalen
31 aug 2017 2 minZorgverzekeraars gaan de kosten van onderzoeken naar fraude voortaan verhalen op de fraudeurs. Dat hebben ze…
Lees verder »
Hoger beroep van Achmea tegen tandartsen uitgesteld
16 aug 2017 2 minHet gerechtshof van Leeuwarden zou op 1 augustus met een uitspraak komen over de volgens Achmea onrechtmatige…
Lees verder »
Blog: Voorkom fouten in zorgnota’s al bij de zorgaanbieder
7 jul 2017 3 minEen paar weken geleden las ik dat zorgconsumenten steeds vaker de rekening van het ziekenhuis controleren. Het…
Lees verder »
Reactie toevoegen