Vakantie: “hitteplan” voor de praktijk

donderdag 16 juli 2015
timer 3 min
De vakanties zijn begonnen en waar in het verleden in de meeste praktijken de deur voor minstens 3 weken werd gesloten, wordt er nu in veel gevallen stug doorgewerkt. Maar hoe zorg je ervoor dat je als praktijkhouder/-manager met een gerust hart weg kan zijn?

Na veel puzzelen met de personeelsplanning is het namelijk ook in de grotere praktijken gelukt het vakantie schema rond te krijgen. Plus minus 6-8 weken in de zomer draait de praktijk op halve kracht zodat iedereen wel op vakantie is geweest maar patiënten nooit voor een dichte deur hebben gestaan.

 

We weten nooit precies hoe de zomer zal verlopen maar dit jaar hebben we de eerste hittegolf al te pakken en werd er zelfs een Nationaal Hitteplan gelanceerd. Een plan om gezondheidsproblemen door de hoge temperaturen bij met name kwetsbare groepen te voorkomen. Neveneffect was de run op waterijs bij de supermarkt en niet te vergeten op de te huren bbq’s bij de slager.

 

Toch is het voor een praktijkhouder of een praktijkmanager niet gek om een soortgelijk plan klaar te hebben voor de vakantieperiode met name voor die weken dat zij zelf niet aanwezig zijn. Natuurlijk is het met de huidige communicatie mogelijkheden geen enkel probleem om bereikbaar te zijn voor diegene die aan het werk zijn maar een vakantie is toch echt meer vakantie als je ook echt “offline” kunt gaan.

 

Waarschijnlijk zal er in die weken geen onderhoud aan apparatuur of software zijn gepland net zomin als sollicitatieprocedures of verbouwingen. En toch kan het maar zo gebeuren dat zich onverwachte- of onvoorspelbare situaties voordoen waarop het aanwezige team onvoldoende is voorbereid.

 

Daarom 5 tips om ervoor te zorgen dat ook de praktijkhouder en/of de praktijkmanager tijdens de vakantie met een gerust hart “offline” kunnen zijn:

 

  1. Maak altijd iemand eindverantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken
  2. Zorg voor een actueel en compleet overzicht met de gegevens van alle relevante service monteurs/ instanties
  3. Zorg ervoor dat bekend is hoe iemand ziek wordt gemeld en welke stappen vervolgens genomen moeten worden in de behandelplanning
  4. Bespreek de prioriteiten van de praktijk en geef ze de verantwoordelijkheid en budget om beslissingen te nemen waardoor die geborgen blijven
  5. Spreek af of-  en in welke gevallen je bereikbaar bent ook al is dit maar 1x per week. Op die manier hoeven ze niet te blijven proberen je te bereiken!!

door: Maaike Straathof

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
Vakantie: “hitteplan” voor de praktijk

Lees verder - met dit thema

'De praktijkhouder loopt omzet mis als hij managementtaken uitvoert'
flash_onNieuws

'De praktijkhouder loopt omzet mis als hij managementtaken uitvoert'

14 apr 2020 timer3 min
‘Wat levert de praktijkmanager op in tijd of euro’s?’ vroeg Sandra van Det, projectbegeleider bij Zorgorganisatie…
Lees verder »
Linda Tolsma over de waarde van de praktijkmanager: ‘Huisartsen nemen praktijkmanagers aan voor de kwalitatieve opbrengst’
flash_onNieuws

Linda Tolsma over de waarde van de praktijkmanager: ‘Huisartsen nemen praktijkmanagers aan voor de kwalitatieve opbrengst’

14 apr 2020 timer3 min
‘Wat levert de praktijkmanager op in tijd of euro’s?’ vroeg Sandra van Det, projectbegeleider bij Zorgorganisatie…
Lees verder »
Charlotte van den Wall Bake over leiding geven in crisistijd: ‘Begin met goed voor jezelf te zorgen’
flash_onNieuws

Charlotte van den Wall Bake over leiding geven in crisistijd: ‘Begin met goed voor jezelf te zorgen’

14 apr 2020 timer2 min
Meer dan 40 praktijkmanagers meldden zich aan voor het eerste Webinar ‘Leiding geven aan je team in tijden van…
Lees verder »
Psychologen zetten hulplijn ‘Wezorgensamen.nl’ op voor coronazorgverleners
flash_onNieuws

Psychologen zetten hulplijn ‘Wezorgensamen.nl’ op voor coronazorgverleners

9 apr 2020 timer4 min
De psychische druk op zorgprofessionals neemt, ook in de eerstelijn, snel toe. Psychologen Annemarijke Ypma en…
Lees verder »
‘Juist in crisistijd is de praktijkmanager van groot belang’
flash_onNieuws

‘Juist in crisistijd is de praktijkmanager van groot belang’

6 apr 2020 timer4 min
Meer dan 70 praktijkmanagers vulden de afgelopen dagen de enquête van het PraktijkmanagersNetwerk in – ‘Hoe ga je…
Lees verder »
‘Juist in crisistijd is de praktijkmanager van groot belang’
flash_onNieuws

‘Juist in crisistijd is de praktijkmanager van groot belang’

6 apr 2020 timer2 min
Meer dan 70 praktijkmanagers vulden de afgelopen dagen de enquête van het PraktijkmanagersNetwerk in – ‘Hoe ga je…
Lees verder »
Huisarts Hans Peter Jung (Afferden): ‘Corona laat zien hoe belangrijk het sociale domein is’
flash_onNieuws

Huisarts Hans Peter Jung (Afferden): ‘Corona laat zien hoe belangrijk het sociale domein is’

2 apr 2020 timer5 min
Hans Peter Jung, praktijkhouder van huisartsenpraktijk Afferden, doet sinds 2015 mee aan een pilot van…
Lees verder »
Praktijkmanager Anne Marie Romers blikt terug op de fusie van twee praktijken: ‘Huren maakt het beheer van het pand makkelijker’
flash_onNieuws

Praktijkmanager Anne Marie Romers blikt terug op de fusie van twee praktijken: ‘Huren maakt het beheer van het pand makkelijker’

31 mrt 2020 timer3 min
‘Het samenvoegen van twee praktijken vergt aanpassing’, vertelt Anne Marie Romers, praktijkmanager bij…
Lees verder »