Praktijkmanager Anne Marie Romers blikt terug op de fusie van twee praktijken: ‘Huren maakt het beheer van het pand makkelijker’

Anne Marie Romers begon in 2002 bij huisartsenpraktijk Blankenburg in Rozenburg als doktersassistente. Na de opleidingen Middelmanagement en Zorgmanagement ging zij in 2007 aan de slag als praktijkmanager. In 2011 gingen twee huisartsenpraktijken uit het dorp samen verder in een nieuw pand.  Ze volgde meerdere opleidingen op het gebied van financieel management om de praktijkeigenaren beter te ondersteunen op dit gebied. ‘Het is zonde als je geld laat liggen, dus besloot ik deze opleidingen te volgen.’ Sinds twee jaar is Anne Marie ook voorzitter bij Stichting WoonZorgCentrum Blankenburg.

In 2011 zijn de twee huisartsenpraktijken in Blankenburg samengevoegd. Hoe verliep dit proces?

‘Twee huisartsenpraktijken bleken te veel voor eendorp met 12.500 inwoners. Door ze samen te voegen, centraliseer je de zorg. De lijntjes zijn korter en je kunt de kosten delen. In 2006 liepen al de eerste gesprekken over dit plan. Uiteindelijk kregen de  initiatiefnemers van beide praktijken het voor elkaar. Al het personeel is samengevoegd, zodat ik sindsdien  als praktijkmanager voor meer medewerkers verantwoordelijk ben. De praktijk waar ik werkte had het personeelsmanagement al goed in kaart gebracht met dossiers en opleidingsplannen. Veel van deze taken zijn doorgezet naar de nieuwe praktijk. Zelf doe ik alle taken die ik in de vorige huisartsenpraktijk ook deed, maar anderen moesten wennen aan de nieuwe werkwijze. Je brengt toch twee verschillende culturen samen.’

Wat waren de eisen voor het nieuwe pand?

‘Door de samenvoeging van twee praktijken was een groter pand nodig. Op onze nieuwe locatie zijn oude bejaardenwoningen gesloopt en is onder meer onze nieuwe praktijk gebouwd. Wij huren het pand van een woningbouwvereniging. Dit maakt het beheer makkelijker, doordat je niet alles zelf hoeft te regelen. Er bestaan duidelijke afspraken over de verantwoordelijkheden van de huurder en de verhuurder. Zo moeten wij een verstopping in de wc zelf oplossen, maar regelt de verhuurder bijvoorbeeld de luchtvoorziening (luchtcontrole systeem).’

De rest van het artikel vind je op mo.plek.co. Dé tool om in contact te komen met collega-praktijkmanagers. Lees nieuws, tips, documenten en wissel ervaringen met elkaar uit. Stel vragen via de ‘durf te vragen groep’ over alles binnen je vakgebied. Maak groepen aan en deel documenten, stel vragen en maak afspraken. Verder vind je een overzicht van alle regiosessies, trainingen en congressen. In MO Plek heb je alle informatie op één plek.

Nog geen lid van het PraktijkmanagersNetwerk? Meld je hier aan en ontdek de voordelen. 

Foto: Anne Marie Romers