Kopie ID-bewijs opdrachtnemer mag niet in administratie

dinsdag 16 augustus 2016
timer 2 min
Het is niet meer toegestaan om een kopie van het identiteitsbewijs van opdrachtnemers in de administratie op te nemen. Dat mag namelijk alleen als hier een wettelijke verplichting voor is, en dat is sinds de afschaffing van de VAR niet langer het geval.

Als een nieuwe werknemer bij een organisatie in dienst treedt, is de werkgever op grond van de  identificatieplicht  wettelijk verplicht om zijn/haar identiteit te controleren aan de hand van een geldig identiteitsbewijs en een kopie van paspoort of identiteitskaart in de administratie te bewaren. Voor uitzendkrachten en opdrachtnemers geldt deze  bewaarplicht  niet, aangezien uw organisatie met hen geen dienstbetrekking heeft.


Tot 1 mei 2016 was de bewaarplicht wel van kracht voor opdrachtnemers die een Verklaring arbeidsrelatie (VAR) aan uw organisatie overlegden. Bij een VAR in de administratie moest namelijk ook altijd een kopie van het identiteitsbewijs van de opdrachtnemer zitten. Met het vervallen van de VAR is ook de verplichting om zo’n kopietje te maken geschrapt. Omdat het volgens de wet alleen is toegestaan om een kopie van een identiteitsbewijs te maken en bewaren als dit wettelijk is voorgeschreven, is door het vervallen van de plicht bij een VAR ook meteen het recht vervallen om een kopie van het identiteitsbewijs van opdrachtnemers te vragen of maken.

bron: Arts en Accountant

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
Kopie ID-bewijs opdrachtnemer mag niet in administratie

Lees verder - met dit thema

Blog: De klik met een sollicitant
person_outlineBlog

Blog: De klik met een sollicitant

29 mrt 2016 timer2 min
De eerste indruk is bepalend in een sollicitatiegesprek. Natuurlijk moet het CV goed zijn en moet een kandidaat de…
Lees verder »
Vakantie- en feestdagen: hoe zit het ook alweer?
flash_onNieuws

Vakantie- en feestdagen: hoe zit het ook alweer?

25 mrt 2016 timer3 min
Er staan weer een hoop feestdagen voor de deur en ook is het (bijna) tijd om de vakantieplanning te maken. Hoe zit…
Lees verder »
Conflict op de werkvloer leidt tot vertrek personeel
flash_onNieuws

Conflict op de werkvloer leidt tot vertrek personeel

24 mrt 2016 timer1 min
Eén op de vijf vrouwen vertrekt bij haar werkgever op het moment dat er een arbeidsconflict op de werkvloer…
Lees verder »
Besparen deel 3: Personeelskosten
flash_onNieuws

Besparen deel 3: Personeelskosten

23 mrt 2016 timer3 min
Besparen is ook verdienen! MedischOndernemen presenteert in samenwerking met Bespaarbedrijf.nl een serie over…
Lees verder »
“Laat je personeel meedenken over de strategie”
flash_onNieuws

“Laat je personeel meedenken over de strategie”

23 mrt 2016 timer3 min
Veel praktijkhouders hebben (samen met de praktijkmanager) een mooie strategie uitgedacht voor hun praktijk.…
Lees verder »
Zorgen om zorg
person_outlineBlog

Zorgen om zorg

22 mrt 2016 timer2 min
De zorg maakt zich zorgen over zorguitval. Blijkbaar gaan mensen om financiële redenen minder naar de dokter of de…
Lees verder »
Blog: Het S-woord
person_outlineBlog

Blog: Het S-woord

20 mrt 2016 timer3 min
Er was hier net een ergotherapeute. Hele leuke meid, die ik had gevraagd of ze eens mee wilde denken over wat ‘…
Lees verder »
Preventief gesprek bij mogelijke ziekte
flash_onNieuws

Preventief gesprek bij mogelijke ziekte

17 mrt 2016 timer2 min
Vaak zie je niet dat medewerkers (mogelijk) ziek gaan worden. Toch zijn er voldoende signalen die daarop wijzen.…
Lees verder »