Vergaderen lijkt zo simpel: je zet een groep mensen bij elkaar dat moet beslissen over een aantal onderwerpen. Ze bespreken het, discussiëren en nemen een besluit. En dat allemaal binnen de tijd die ervoor gereserveerd is. Helaas gaat het zelden zo.
De kunst van vergaderen
dinsdag 27 juni 2017
2 min
Het begint al bij de voorbereiding. Hoe beter je een vergadering voorbereidt, hoe meer je eruit haalt. Het is een cliché, maar velen toch gaan onvoorbereid een vergadering in omdat het 'wel goed zal komen'. Dat gebeurt bij ons weleens en ongetwijfeld ook bij jou in de praktijk. En dat is jammer. Hiermee mis jij of een collega de kans om tijdens de vergadering een eigen mening en goed onderbouwde kritiek of aanvullingen te geven.
Een goede voorbereiding is nog maar het begin. Want hoe zorg je ervoor dat iederen van tevoren de stukken heeft doorgenomen? Hoe betrek je iedereen bij het onderwerp? Hoe houd je je aan de agenda en voorkom je uitloop? Wat doe je als een discussie ontzettend uit de hand loopt? Het zijn allemaal dingen die je waarschijnlijk al eens hebt meegemaakt maar waar je je op dat moment misschien niet op had voorbereid.
Deze -en nog veel meer- vragen worden beantwoord in het dossier Vergaderen doe je zo op onze website. Hierin zijn allerlei te vinden tips waardoor je (nog) efficiënter leert vergaderen.
Succes!
Heleen Kooistra
Bij het thema van dit artikel betrokken organisaties
Lees verder - met dit thema
Loopbaanreflectie: de APK van jouw werkgeluk
20 feb 2018 2 minJouw rol als Praktijkmanager kent veel taken, ook verandert dat takenpakket vaak in de loop van de tijd. En jij?…
Lees verder »
De nieuwe wetgeving omtrent overuren, bent u al op de hoogte?
19 feb 2018 4 min2018, we zijn al een tijdje onderweg. Een nieuw jaar gaat vaak gepaard met veranderingen op het gebied van wet- en…
Lees verder »
Tegenstrijdigheid in businessmodel fysiotherapiepraktijk
15 feb 2018 3 minStelt u zich eens voor. U loopt als fysiotherapeut met beweegzorgondernemers, bedrijfsadviseurs,…
Lees verder »
Modelovereenkomst voor zzp'er in mondzorgpraktijk herzien
8 feb 2018 3 minDe modelovereenkomst voor het inhuren van een zzp-mondhygiënist of -tandarts in de praktijk is onlangs aangepast.…
Lees verder »
Huisartsen overwegen aangifte tabaksindustrie
8 feb 2018 1 minHet Nederlands Huisartsen Genootschap (NHG) overweegt mee te gaan doen met de aangifte tegen de tabaksindustrie.…
Lees verder »
Zo krijgt u maximaal gemotiveerde medewerkers
8 feb 2018 3 minEen gemotiveerd team krijgen en behouden, als praktijkhouder en leidinggevende kunt u hier heel wat aan bijdragen…
Lees verder »
Praktijkondersteuner heeft te weinig tijd voor opzetten multidisciplinaire samenwerking
7 feb 2018 2 minPraktijkondersteuners (POH's) zijn erg belangrijk in de samenwerking met huisartsen, met name als het gaat om…
Lees verder »
Reflecteren op de praktijk? Neem tijd en ruimte!
5 feb 2018 2 minJanuari is voorbij en de tijd lijkt weer vleugels te krijgen. In onze praktijk zijn we allemaal weer met frisse…
Lees verder »
Reactie toevoegen