Beter vergaderen: snel beslissen
In jullie vergadering moet gekozen worden tussen verschillende alternatieven. Alle informatie is duidelijk. Toch is het moeilijk om erover te besluiten, want een deel van de mensen is voor het ene voorstel, een deel is voor een ander en de rest aarzelt nog. Er moet in deze vergadering besloten worden. Er ligt een behoorlijke tijdsdruk op.
Een goede voorbereiding is belangrijk. Zorg dat iedereen alle relevante informatie heeft voordat de vergadering begint. Tijdens de vergadering kunnen mensen vragen stellen en is er ruimte voor argumenten voor en tegen de voorstellen. Als dit allemaal helder is moet er besloten worden.
Post-its
Een inzichtelijke en leuke manier is mensen te laten kiezen door gekleurde post-its te plakken bij de verschillende voorstellen. Zet hiervoor de verschillende keuzemogelijkheden met een paar trefwoorden flink uit elkaar op een groot vel papier, een flip-over of een schoolbord. Geef iedereen 3 kleuren post-its. De ene kleur is de 1e keus, de tweede kleur is de 2e keus en de derde kleur de 3e keus. Plak alle drie de post-its in een hoek van het grote vel papier dat je gemaakt hebt met bij elk de rangorde. Zo ziet iedereen ook voor zich welke kleur welke keus is. Iedereen kiest nu wat zijn of haar 1e, 2e en 3e keus is. Dat gebeurt door de verschillende gekleurde post-its bij de keuzemogelijkheden van het voorstel te hangen.
Kortom, door van te voren te bedenken hoe je een agendapunt vorm geeft, kan je het zowel snel als leuk en inzichtelijk laten gebeuren. Probeer deze methode eens!
Door Carla van den Bos - Vergaderen doe je zo!
Bij het thema van dit artikel betrokken organisaties
Lees verder - met dit thema
Coaching via Buddy’s: ‘Senior praktijkmanagers vinden het leuk anderen op weg te helpen’
27 okt 2022 3 minZeven uitgangspunten voor werken vanuit echte democratie (‘Deep Democracy’)
24 okt 2022 5 minEdin Dental Academy over scholing in de mondzorg
20 okt 2022 3 minNieuw lid Inez van den Bos: ‘Ik zorg dat alles soepel loopt in de praktijk’
13 okt 2022 3 minDemi Schischke begeleidt assistentes bij Tandarts Today: ‘Volop kansen om je te ontwikkelen en te blijven groeien’
6 okt 2022 3 minDemi Schischke werkt als…
Reactie toevoegen