Beter vergaderen: snel beslissen
In jullie vergadering moet gekozen worden tussen verschillende alternatieven. Alle informatie is duidelijk. Toch is het moeilijk om erover te besluiten, want een deel van de mensen is voor het ene voorstel, een deel is voor een ander en de rest aarzelt nog. Er moet in deze vergadering besloten worden. Er ligt een behoorlijke tijdsdruk op.
Een goede voorbereiding is belangrijk. Zorg dat iedereen alle relevante informatie heeft voordat de vergadering begint. Tijdens de vergadering kunnen mensen vragen stellen en is er ruimte voor argumenten voor en tegen de voorstellen. Als dit allemaal helder is moet er besloten worden.
Post-its
Een inzichtelijke en leuke manier is mensen te laten kiezen door gekleurde post-its te plakken bij de verschillende voorstellen. Zet hiervoor de verschillende keuzemogelijkheden met een paar trefwoorden flink uit elkaar op een groot vel papier, een flip-over of een schoolbord. Geef iedereen 3 kleuren post-its. De ene kleur is de 1e keus, de tweede kleur is de 2e keus en de derde kleur de 3e keus. Plak alle drie de post-its in een hoek van het grote vel papier dat je gemaakt hebt met bij elk de rangorde. Zo ziet iedereen ook voor zich welke kleur welke keus is. Iedereen kiest nu wat zijn of haar 1e, 2e en 3e keus is. Dat gebeurt door de verschillende gekleurde post-its bij de keuzemogelijkheden van het voorstel te hangen.
Kortom, door van te voren te bedenken hoe je een agendapunt vorm geeft, kan je het zowel snel als leuk en inzichtelijk laten gebeuren. Probeer deze methode eens!
Door Carla van den Bos - Vergaderen doe je zo!
Bij het thema van dit artikel betrokken organisaties
Lees verder - met dit thema
Grensoverschrijdend gedrag – ook in de mondzorg: ‘Een strakker jasje zou je leuker staan’
24 mei 2023 3 minGrensoverschrijdend gedrag. Helaas is het ook in de tandartsenpraktijken een veelvoorkomend fenomeen. Bij…
Berit Koopmans over ‘In-, door- en uitstroom van medewerkers’: ‘Bij HR-beleid gaat het om balans houden’
23 mei 2023 4 minBerit Koopmans is consultant HRM bij Visser & Visser Salaris en Advies. Samen met collega…
‘Beperk verzuim door een veilige omgeving en goede werkverdeling’
11 mei 2023 4 minKatja Staartjes bij de Dag van de Praktijkmanager: ‘Kun je omgaan met veranderingen en anderen daarin meenemen?’
2 mei 2023 4 minErik Bannenberg: ‘Verkeerd gebruik communicatiestijlen veroorzaakt vaak gedoe’
2 mei 2023 4 minDe vijf lessen van Marleen Bosmans: ‘Samenwerking is echt de gouden tip voor een florerende praktijk’
1 mei 2023 4 minMarleen Bosmans is sinds begin 2022 praktijkmanager bij Fysiotherapie Van Sambeek, een fysiopraktijk met vier…
Nadine ten Have over praktijkmanager en praktijk van de toekomst: ‘Samen thema uitdiepen’
13 apr 2023 4 minPM-coach Mascha van Wermeskerken: ‘Strategisch jaarplan is voor elke praktijk essentieel’
5 apr 2023 5 minMascha van Wermeskerken laat tijdens de Dag van de Praktijkmanager (op 25 mei) in kort bestek…
Reactie toevoegen