Beter vergaderen: snel beslissen

maandag 17 oktober 2016
timer 2 min
Tijdens een vergadering is het vaak moeilijk om samen tot een beslissing te komen. Het duurt te lang en met de beslissing die genomen wordt, is niet iedereen blij. Dat kan ook anders.

In jullie vergadering moet gekozen worden tussen verschillende alternatieven. Alle informatie is duidelijk. Toch is het moeilijk om erover te besluiten, want een deel van de mensen is voor het ene voorstel, een deel is voor een ander en de rest aarzelt nog. Er moet in deze vergadering besloten worden. Er ligt een behoorlijke tijdsdruk op.

 

Een goede voorbereiding is belangrijk. Zorg dat iedereen alle relevante informatie heeft voordat de vergadering begint. Tijdens de vergadering kunnen mensen vragen stellen en is er ruimte voor argumenten voor en tegen de voorstellen. Als dit allemaal helder is moet er besloten worden. 

 

Post-its

Een inzichtelijke en leuke manier is mensen te laten kiezen door gekleurde  post-its te plakken bij de verschillende voorstellen. Zet hiervoor de verschillende  keuzemogelijkheden met een paar trefwoorden flink uit elkaar op een groot vel papier, een  flip-over of een schoolbord. Geef iedereen 3 kleuren post-its. De ene kleur is de 1e keus, de  tweede kleur is de 2e keus en de derde kleur de 3e keus. Plak alle drie de post-its in een  hoek van het grote vel papier dat je gemaakt hebt met bij elk de rangorde. Zo ziet iedereen  ook voor zich welke kleur welke keus is.  Iedereen kiest nu wat zijn of haar 1e, 2e en 3e keus is. Dat gebeurt door de verschillende  gekleurde post-its bij de keuzemogelijkheden van het voorstel te hangen. 

 

Kortom, door van te voren te bedenken hoe je een agendapunt vorm geeft, kan je het zowel snel als leuk en inzichtelijk laten gebeuren. Probeer deze methode eens! 

 

Door Carla van den Bos -  Vergaderen doe je zo!

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
Beter vergaderen: snel beslissen

Lees verder - met dit thema

Heb jij het Functieprofielenonderzoek al ingevuld? Doe het voor 19 augustus!
flash_onNieuws

Heb jij het Functieprofielenonderzoek al ingevuld? Doe het voor 19 augustus!

12 aug 2020 timer2 min
Als PraktijkmanagersNetwerk zijn we, net als jij, benieuwd naar de ontwikkeling van het vak van praktijkmanager…
Lees verder »
Heb jij het Functieprofielenonderzoek al ingevuld? Doe het voor 19 augustus!
flash_onNieuws

Heb jij het Functieprofielenonderzoek al ingevuld? Doe het voor 19 augustus!

12 aug 2020 timer2 min
Als PraktijkmanagersNetwerk zijn we, net als jij, benieuwd naar de ontwikkeling van het vak van praktijkmanager…
Lees verder »
‘Een op de vijf vacatures in de zorg is niet vervulbaar’
flash_onNieuws

‘Een op de vijf vacatures in de zorg is niet vervulbaar’

11 aug 2020 timer3 min
34 procent van de vacatures voor verpleegkundige functies is onvervulbaar. Voor verpleegkundig specialisten liggen…
Lees verder »
Pilots ouderengeneeskunde eerste lijn van start met subsidie VWS
flash_onNieuws

Pilots ouderengeneeskunde eerste lijn van start met subsidie VWS

5 aug 2020 timer3 min
De stichting Multidisciplinaire Eerstelijns ouderenzorg met een Specialist Ouderengeneeskunde (MESO) heeft…
Lees verder »
Met uitgebreide najaarskalender speelt PM Netwerk nog meer in op jouw wensen
flash_onNieuws

Met uitgebreide najaarskalender speelt PM Netwerk nog meer in op jouw wensen

28 jul 2020 timer3 min
De diversiteit aan praktijkmanagers is de afgelopen jaren fors toegenomen. Naast de mondzorg neemt het aantal…
Lees verder »
Het tweede digitale PM Magazine is uit!
flash_onNieuws

Het tweede digitale PM Magazine is uit!

14 jul 2020 timer2 min
Met het tweede digitale PM Magazine bieden we je leesvoer voor de vakantie. Het magazine bevat interviews met…
Lees verder »
Nieuw lid Laura Jansen: ‘Hoe krijg je medewerkers mee als je iets nieuws begint?’
flash_onNieuws

Nieuw lid Laura Jansen: ‘Hoe krijg je medewerkers mee als je iets nieuws begint?’

14 jul 2020 timer4 min
Laura Jansen (37) werkt ruim elf jaar bij het Fysiohuis in Bunschoten-Spakenburg, als fysiotherapeut en medewerker…
Lees verder »
Huisartsen en Franciscus Gasthuis & Vlietland ziekenhuis willen één spoedpost
flash_onNieuws

Huisartsen en Franciscus Gasthuis & Vlietland ziekenhuis willen één spoedpost

9 jul 2020 timer2 min
De besturen van Franciscus Gasthuis & Vlietland, de Specialisten Coöporatie Franciscus en Huisartsenposten…
Lees verder »