Beter vergaderen: snel beslissen

maandag 17 oktober 2016
timer 2 min
Tijdens een vergadering is het vaak moeilijk om samen tot een beslissing te komen. Het duurt te lang en met de beslissing die genomen wordt, is niet iedereen blij. Dat kan ook anders.

In jullie vergadering moet gekozen worden tussen verschillende alternatieven. Alle informatie is duidelijk. Toch is het moeilijk om erover te besluiten, want een deel van de mensen is voor het ene voorstel, een deel is voor een ander en de rest aarzelt nog. Er moet in deze vergadering besloten worden. Er ligt een behoorlijke tijdsdruk op.

 

Een goede voorbereiding is belangrijk. Zorg dat iedereen alle relevante informatie heeft voordat de vergadering begint. Tijdens de vergadering kunnen mensen vragen stellen en is er ruimte voor argumenten voor en tegen de voorstellen. Als dit allemaal helder is moet er besloten worden. 

 

Post-its

Een inzichtelijke en leuke manier is mensen te laten kiezen door gekleurde  post-its te plakken bij de verschillende voorstellen. Zet hiervoor de verschillende  keuzemogelijkheden met een paar trefwoorden flink uit elkaar op een groot vel papier, een  flip-over of een schoolbord. Geef iedereen 3 kleuren post-its. De ene kleur is de 1e keus, de  tweede kleur is de 2e keus en de derde kleur de 3e keus. Plak alle drie de post-its in een  hoek van het grote vel papier dat je gemaakt hebt met bij elk de rangorde. Zo ziet iedereen  ook voor zich welke kleur welke keus is.  Iedereen kiest nu wat zijn of haar 1e, 2e en 3e keus is. Dat gebeurt door de verschillende  gekleurde post-its bij de keuzemogelijkheden van het voorstel te hangen. 

 

Kortom, door van te voren te bedenken hoe je een agendapunt vorm geeft, kan je het zowel snel als leuk en inzichtelijk laten gebeuren. Probeer deze methode eens! 

 

Door Carla van den Bos -  Vergaderen doe je zo!

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
Beter vergaderen: snel beslissen

Lees verder - met dit thema

Jef van den Hout over 'teamflow': 'Meer dan de optelsom van de individuele flowervaringen’
flash_onNieuws

Jef van den Hout over 'teamflow': 'Meer dan de optelsom van de individuele flowervaringen’

7 jan 2021 timer6 min
Jef van den Hout gaf tijdens de Dag van de Praktijkmanager (24 september, deel 2) een inspirerende keynote-sessie…
Lees verder »
Online Meetup voor praktijkmanagers huisartsenpraktijken: ‘Zorg je dat vitaal bent’
flash_onNieuws

Online Meetup voor praktijkmanagers huisartsenpraktijken: ‘Zorg je dat vitaal bent’

4 jan 2021 timer6 min
‘Je kunt alleen een goede praktijkmanager zijn als je vitaal bent’, zegt Charlotte van den Wall Bake. Hoe blijf je…
Lees verder »
Online Meetup voor praktijkmanagers fysiopraktijken: ‘Ga niet in de underdogpositie zitten’
flash_onNieuws

Online Meetup voor praktijkmanagers fysiopraktijken: ‘Ga niet in de underdogpositie zitten’

3 jan 2021 timer6 min
Ga je als praktijk specialiseren? Hoe kom je aan goed personeel? Hoe zorg je dat medewerkers stagiaires willen…
Lees verder »
Nieuw contract voor langdurige waarnemingen geeft huisarts fiscale zekerheid
flash_onNieuws

Nieuw contract voor langdurige waarnemingen geeft huisarts fiscale zekerheid

2 jan 2021 timer3 min
Er komt een nieuw contract voor langdurige waarnemingen dat meer fiscale zekerheid en duidelijkheid geeft aan…
Lees verder »
Online Meetup praktijkmanagers mondzorg: preventie en personeel hot items
flash_onNieuws

Online Meetup praktijkmanagers mondzorg: preventie en personeel hot items

31 dec 2020 timer4 min
Hoe ziet de praktijk er over tien jaar uit? Hoe kun je je daar nu op voorbereiden? De praktijkmanagers zien een…
Lees verder »
Praktijkmanager Liane Pieters over toegenomen agressie in de praktijk: 'Mensen zijn coronamoe. Daardoor wordt hun lontje korter'
flash_onNieuws

Praktijkmanager Liane Pieters over toegenomen agressie in de praktijk: 'Mensen zijn coronamoe. Daardoor wordt hun lontje korter'

30 dec 2020 timer4 min
Liane Pieters werkt als praktijkmanager en doktersassistente in twee Groningse huisartsenpraktijken.…
Lees verder »
Lohof
flash_onNieuws

De Prachtige Praktijk van bekkenfysiotherapeut Sytske Lohof: ‘Fysio's kunnen mensen met stuitpijn echt helpen’

17 dec 2020 timer6 min
Sytske Lohof behandelt in haar praktijk “Overwinning” in het Groningse Wildervank patiënten die last hebben van…
Lees verder »
vvaa
flash_onNieuws

Specialisten VvAA: ‘Voor zzp’ers wordt het steeds lastiger langer in één praktijk te werken’

16 dec 2020 timer5 min
Wanneer is iemand een zzp’er? Hoe staat het met de zzp’er in de mondzorg? Erik van Dam en Ferdy de Wijs van VvAA…
Lees verder »