5 tips om je planning wel te halen

maandag 27 juli 2015
timer 3 min
Lukt het jou ook zo vaak niet om alles te doen wat je je had voorgenomen? 5 tips om meer gedaan te krijgen en tevreden naar huis te gaan.

1. Wees op je hoede voor het woordje ‘even’

Vraag jezelf eerst drie keer af hoeveel tijd de taak die je wel 'even' tussendoor wil doen echt gaat kosten, of het werkelijk nodig is en of het per se nu moet gebeuren. Of misschien wil je juist iets doen om iets anders dat je minder leuk vindt niet te hoeven doen; uitstelgedrag in een ander jasje dus.

 

2. Houd altijd rekening met het onverwachte

Het leven is niet altijd maakbaar en je werk dus ook niet. Je kunt er vergif op innemen dat er elke dag dingen gebeuren die je niet had voorzien en dus eigenlijk ook niet in je agenda passen. Houd daarom altijd een gedeelte van je werkdag ‘open’. Hoeveel dat is, hangt af van je functie en je taken.

Voor secretaresses geldt dat zij 80 procent van hun werkdag bezig zijn met onverwachte dingen. Daarvan wisten ze nog niet toen ze ’s morgens op kantoor kwamen. Voor andere functies is een gemiddelde van 40 procent van de werkdag gebruikelijk. Wat voor jou gangbaar is, daar kom je alleen maar achter door tijd te reserveren voor dit soort zaken.

 

3. Reserveer voor nieuwe taken twee keer zo veel tijd

Alle nieuwe taken kosten twee tot drie keer zo veel tijd als de taken die je al vaker hebt gedaan. Pas na een aantal keren kun je beoordelen hoeveel tijd je er ongeveer voor nodig hebt. Als je iets voor de eerste keer doet, dan reserveer je dus twee keer zo veel tijd dan je in de eerste instantie denkt nodig te hebben.

 

4. Laat je niet afleiden bij concentratietaken

Stel dat je met een concentratietaak bezig bent en om de vijf minuten wordt onderbroken. Dan ben je al gauw drie keer zo veel tijd kwijt. Maak daarom een onderscheid tussen taken die je tussen neus en lippen door doet en taken waarvoor je echt even moet gaan zitten. Zorg ervoor dat je bij dit soort taken niet onderbroken kunt worden.

 

5. Zeg wat vaker ‘nu even niet’

Als een collega iets van je wil, kun je ook antwoorden met : ‘Natuurlijk wil ik dat voor je doen. Ik maak wel eerst dit even af en ga daarna met jouw vraag aan de slag. En misschien wordt het morgen.’ Vergeet daarbij niet dat je altijd meer onderhandelingsruimte hebt dan je denkt.

 

Bron: www.hetbeterewerken.nl

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
5 tips om je planning wel te halen

Lees verder - met dit thema

Kwaliteit in de praktijk begint bij de medewerkers zelf
flash_onNieuws

Kwaliteit in de praktijk begint bij de medewerkers zelf

2 aug 2018 timer5 min
Bij een bedrijf waar de core business een goede dienstverlening is, heeft de klanttevredenheid prioriteit. Maar…
Lees verder »
Maatschap starten? Preventie voorop!
person_outlineBlog

Maatschap starten? Preventie voorop!

31 jul 2018 timer2 min
Ik legde een financieel specialist in de zorg uit wat ik doe: tandartsen die ook praktijkhouder zijn coachen in…
Lees verder »
Sabbatical
person_outlineBlog

Sabbatical

31 jul 2018 timer2 min
Het stond al een poos op mijn lijstje: een sabbatical. En binnenkort is het zover! Ik trek er de komende…
Lees verder »
Vakantie voorbij? Team weer op orde
flash_onNieuws

Vakantie voorbij? Team weer op orde

30 jul 2018 timer3 min
De vakantie zit er op. Hoewel het vakantiegevoel al na een dag is verdwenen, kom je maar niet op gang. Met deze…
Lees verder »
InFocus: 'Een goed contract is meer dan de beste prijs'
flash_onNieuws

InFocus: 'Een goed contract is meer dan de beste prijs'

23 jul 2018 timer4 min
Voorpraktijken houdt zich sinds 2011 fulltime bezig met inkoopadvies en contractbeheer rondom facilitaire zaken…
Lees verder »
Het gat tussen de ervaringen en de verwachtingen van uw patiënten
flash_onNieuws

Het gat tussen de ervaringen en de verwachtingen van uw patiënten

18 jul 2018 timer3 min
Voordat we in kunnen gaan op de manier waarop je klantwaarde kunt opbouwen, eerst even een paar noodzakelijke…
Lees verder »
Kamervragen over huisarts die geen stage in Friesland mag lopen
flash_onNieuws

Kamervragen over huisarts die geen stage in Friesland mag lopen

18 jul 2018 timer2 min
Huisarts in opleiding Sytse Jouta uit Heerenveen studeert in Nijmegen maar wil graag zijn stage in Friesland doen…
Lees verder »
Wat mensen nodig hebben om te veranderen
flash_onNieuws

Wat mensen nodig hebben om te veranderen

17 jul 2018 timer4 min
Wanneer veranderen niet lukt, wordt dat door het management vaak als weerstand bestempeld. Maar meestal is het een…
Lees verder »