4 tips voor een succesvol functioneringstraject
Een functioneringstraject is te omschrijven als een afgebakende periode waarin u een medewerker de mogelijkheid geeft om zijn functioneren te verbeteren. In deze periode maken jullie samen S.M.A.R.T. afspraken. Bovendien stellen jullie ook doelen op die behaald moeten worden. Zowel de doelen als de afspraken hebben betrekking op het verbeteren van het functioneren van de medewerker.
Tip 1: ondersteun de medewerker zoveel mogelijk!
Niet alleen de medewerker is verantwoordelijk voor het behalen van de doelen tijdens een functioneringstraject. Ook u bent hier verantwoordelijk voor. U heeft als praktijkhouder namelijk de plicht om de medewerker te faciliteren bij het behalen van de doelen. Als u bijvoorbeeld met de medewerker heeft afgesproken dat hij de WIP-richtlijnen moet beheersen, dient u hem daarbij te ondersteunen. U kunt dit doen door er bijvoorbeeld voor zorgen dat hij:
- toegang tot de richtlijnen heeft;
- voldoende tijd heeft om de richtlijnen te bestuderen;
- voldoende praktijkvoorbeelden heeft;
- tijdelijk ondersteuning krijgt bij het uitvoeren van de richtlijnen
Tip 2: blijf documenteren
Het is belangrijk dat u alle afspraken, evaluaties en bijstellingen nauwkeurig documenteert. Als het functioneringstraject geen verbetering teweegbrengt, kunt u een ontslagdossier samenstellen. De verslaglegging van het functioneringstraject zal een belangrijk onderdeel van het ontslagdossier vormen.
In het boek ' Het DNA van een tandartspraktijk' zijn vier cycli beschreven die een praktijkhouder kan doorlopen om dossieropbouw te plegen.
Tip 3: blijf evalueren en bijstellen
Als u geen aandacht aan de voortgang van het traject besteedt, zal een toekomstig verzoek tot het ontbinden van de arbeidsovereenkomst kunnen worden afgewezen. Een kantonrechter kan van mening zijn dat u als praktijkhouder niet voldoende betrokken bent geweest bij het verbeteren van het functioneren van de medewerker.
Tip 4: gebruik een stappenplan
Als u een functioneringstraject initieert, is het verstandig om een stappenplan te gebruiken. Hiermee voorkomt u dat u bijvoorbeeld belangrijke deadlines, zoals evaluatiedata, vergeet. Daarnaast draagt een stappenplan bij aan de mate waarin u systematisch handelt. Dit laatste is vooral van belang als u dossieropbouw wilt plegen bij een medewerker die disfunctioneert.
Auteur: Roberto Lamsberg is eigenaar van adviesbureau DCManagement en auteur van het boek Het DNA van een tandartspraktijk
Bij het thema van dit artikel betrokken organisaties
Lees verder - met dit thema
Coaching via Buddy’s: ‘Senior praktijkmanagers vinden het leuk anderen op weg te helpen’
27 okt 2022 3 minZeven uitgangspunten voor werken vanuit echte democratie (‘Deep Democracy’)
24 okt 2022 5 minEdin Dental Academy over scholing in de mondzorg
20 okt 2022 3 minNieuw lid Inez van den Bos: ‘Ik zorg dat alles soepel loopt in de praktijk’
13 okt 2022 3 minDemi Schischke begeleidt assistentes bij Tandarts Today: ‘Volop kansen om je te ontwikkelen en te blijven groeien’
6 okt 2022 3 minDemi Schischke werkt als…
Reactie toevoegen