Vacature: Praktijkmanager bij Huisartsenpraktijk Zonneoord te Den Haag

De organisatie

Huisartsenpraktijk Zonneoord is een Hoed met 6 praktijken waar 11 huisartsen en een team van doktersassistentes, praktijkondersteuners, praktijkverpleegkundige en administratieve ondersteuning samenwerken om optimale zorg te verlenen aan onze patiënten. De praktijk is gevestigd in het PIUSX gebouw alwaar ook een apotheek en een fysiotherapiepraktijk gevestigd zijn. Door de toegenomen drukte en vele werkzaamheden zoeken wij naast onze huidige praktijkmanager een tweede praktijkmanager.

Doel van de functie

De functie van praktijkmanager heeft als doel de huisarts te ontlasten bij niet zorg-gerelateerde werkzaamheden. Door de inzet van een praktijkmanager kan de huisarts zich meer richten op de zorgverlening in zijn praktijk, komt er (extra) ondersteuning voor de interne bedrijfsvoering van de praktijk en wordt, door verdere intensivering van samenwerking met andere eerstelijns hulpverleners, het netwerk rondom de praktijk versterkt. Het doel van de praktijkmanager is de huisarts zodanig te ondersteunen dat deze zich meer kan toeleggen op patiëntenzorg.

De werkzaamheden van de praktijkmanager zijn grofweg te verdelen in vijf categorieën: Organisatie en beleid, Kwaliteit, Personeel, Financieel en Middelen.

Organisatie en beleid

-              Ontwikkelen, implementeren en bewaken van beleid;

-              Initiëren van zorgvernieuwing en ontwikkelen nieuwe werkwijzen;

-              Onderhoud externe contacten;

-              Werk,- en dienstrooster;

-              Werkoverleg intern en extern;

-              (landelijke) beleidsontwikkelingen volgen.

Kwaliteit

-              Kwaliteitssysteem opzetten en bijhouden;

-              Patiëntveiligheid;

-              Patiëntenraadpleging;

-              Klachtenregeling;

-              Deskundigheidsbevordering;

-              Veilig incidenten melden;

-              ICT en informatiebeveiliging;

-              Accreditatie praktijk (HaZO24)

-              Risico inventarisatie en evaluatie.

Personeel

-              Operationeel aansturen ondersteunende medewerkers;

-              Werving en selectie,

-              Functionering,- en beoordelingsgesprekken,

-              Opleidingsbeleid,

-              Begeleiden stagiaires,

-              Verzuimmanagement,

-              Salaris,- en verlofadministratie,

-              Introductie en inwerken nieuwe medewerkers,

-              Coachen medewerkers,

-              Taakverdeling huisartsen/overige medewerkers.

Financieel

-              Contracteren en declareren zorgverzekeraars;

-              Begroting;

-              Jaarrekening en kwartaaloverzichten;

-              Aanvragen subsidies/financiering speciale projecten.

Middelen

-              Kamerindeling/-bezetting

-              Gebouwbeheer;

-              Apparatuur inkoop, onderhoud;

-              Inkoop en beheer verbruiksmiddelen;

Plaats in de organisatie

De praktijkmanager is in dienst bij de maatschap en rapporteert aan de eigena(a)r(en) van de praktijk.

Afhankelijk van de dagelijkse praktijk geeft de praktijkmanager leiding, hiërarchisch en/of functioneel, aan ondersteunend (medisch) personeel van de praktijk.

Resultaatgebieden

-               Vergroten kwaliteit organisatie en borging;

-               Ontwikkeling en implementatie kwaliteitscyclus;

-               Realiseren meer inzet van huisarts op directe patiëntenzorg;

-               Verbeterprojecten huisartspraktijk;

-               Samenwerking tussen huisartsenpraktijken;

-               Samenwerking andere disciplines in de wijk.

Functie eisen

Kennis & Ervaring

-               Een op de functie gerichte opleiding afgerond op tenminste HBO niveau;

-               Management en leidinggevende ervaring;

-               Kennis van eerstelijnsgezondheidszorg (huisartsenzorg).

Vaardigheden

-               Stevige persoonlijkheid, open, betrouwbaar en initiatiefrijk;

-               Sterk analytisch vermogen;

-               Hands-on en pragmatisch;

-               Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Overige functie-eisen

-               Zowel minder uitdagende als uitdagende werkzaamheden met precisie kunnen uitvoeren;

-               Klantvriendelijke vaardigheden bij zowel tevreden als ontevreden klanten;

-               Toont snelheid en accuratesse;

-               Integer/discreet;

-               Initiatiefrijk;

-               Zelfstandig;

-               Flexibel;

-               Stressbestendig;

-               Heeft pro-actieve en praktische instelling.

-               Goede samenwerkingsvaardigheden en goed overleg met de huidige praktijkmanager

Contact en informatie

U kunt uw sollicitatiebrief en CV sturen, voor 15 april 2018, naar:

Mevrouw A.A. Duifhuize, praktijkmanager

Huisartsenpraktijk Zonneoord

Zonneoord 288H

2544KM Den Haag

praktijkmanager@zonneoord.com