Zoek je een nieuwe collega die perfect past in je team? Zo kan het lukken

1. Weet wat je nodig hebt
De eerste stap om erachter te komen of iemand in je team past, zit in het voorwerk: onderzoek wat je nodig hebt in je team. Wat is nodig in je praktijk maar gebeurt nu niet of te weinig? Of vertrekt een huidig teamlid en zoek je vervanging?

Volgens Joost de Waard, senior consultant HRM bij Visser & Visser, is het belangrijk om vooraf te weten wat je als praktijk wilt bereiken en wat er op je af komt. Maak heldere keuzen voor de toekomst en zorg dat iedereen die onderschrijft. Anticipeer op toekomstige ontwikkelingen hou daarmee rekening als je medewerkers gaat werven.
Wat helpt is om te kijken naar wat iemand gaat bijdragen in de praktijk. Een goed teamlid zal ook taken die nieuw zijn snel kunnen oppakken. Zoek dus niet naar de speld in de hooiberg.

Vertaal dit vervolgens duidelijk in welke deskundigheid je minimaal nodig hebt. Wat moet iemand in elk geval kunnen of weten? Kijk echt naar wat jij vindt dat minimaal nodig is. Het gaat hierbij dan vaak om 1 of 2 punten. Als een kandidaat dit kan of weet dan is de eerste stap naar een match gezet. 

2. Zoek altijd naar aanvulling
Kijk naar wat je huidige teamleden doen en goed kunnen en kijk naar wat aanvullend is in het team. Dus wat heeft iemand nodig om het team nog sterker te maken? Dit zorgt ervoor dat iedereen een eigen rol en expertise heeft in het team, en dit samen maakt het compleet.
Inventariseer de kwaliteiten van je team. Dit doe je door goed zicht te hebben op wat kwaliteiten van je teamleden zijn. Ga met elkaar in gesprek en voer gesprekken over de persoonlijke en professionele ontwikkeling van elk teamlid. 

Betrek je team in het proces. Ga met elkaar brainstormen over wat nodig is in je team. Je kunt hierin je teamleden laten benoemen waar sterke punten liggen en wat nu nog niet goed genoeg vertegenwoordigd is in het team.
Zoek altijd naar aanvulling en niet een kloon van wat je al hebt.

3. Zoek en selecteer
Als je een duidelijk beeld hebt van wat je nodig hebt, begint de zoektocht. Een goed profiel of leuke wervingstekst helpt bij het aantrekken van de juiste mensen.
Het echte verschil maak je in de selectie. Je kunt ook zelf mensen benaderen. Houd je oren en ogen open voor goede mensen.

4. Betrek je team bij de gesprekken
Bij het voeren van gesprekken is het belangrijk om teamleden te betrekken. Niks is zo vervelend voor het team als iemand wordt aangenomen waar teamleden niet over hebben kunnen meepraten.
Bespreek dit open met het team. Zo kom je samen tot een goede selectiecommissie. Je kunt hierin rekening houden met wie veel gaat samenwerken met het toekomstig teamlid. Deze persoon zal in elk geval een gesprek moeten voeren.

5. Stel vragen over gedrag
Tijdens een gesprek helpen goede vragen om erachter te komen of jij te maken hebt met een persoon die past in je team. Stel vragen over gedrag, bijvoorbeeld hoe ze gehandeld hebben in bepaalde situaties.
Als je dit soort vragen stelt is het goed om van tevoren na te denken welke antwoorden passen bij wat je zoekt. Dan heb je snel in de gaten of iemand past.

6. Match met cultuur
Als iemand niet in je bedrijfscultuur past, door bijvoorbeeld een andere mentaliteit, denkpatroon of compleet andere waarden, dan wordt de stap naar een succesvolle samenwerking te groot. Je ontdekt of iemand in je cultuur past door goede vragen te stellen. Door de kandidaat uit te nodigen om te vertellen wat hij/zij belangrijk vindt.
Leer elkaar kennen, wees open over de bedrijfscultuur en laat een kandidaat aangeven wat hij/zij belangrijk vindt in een werkomgeving. Op deze manier ontdek je samen of er een match is.

Kijken en beoordelen
Uit onderzoek naar de invloed van onbewuste factoren in hoe wij naar mensen kijken en anderen beoordelen, blijkt dat wij geneigd zijn te kiezen voor kandidaten die op ons lijken. Mensen die op ons lijken zijn ‘veilig’, maar in een team niet altijd de juiste keuze. Hierbij gaat het niet alleen om uiterlijke kenmerken; ook type personen spelen hierin mee.
Wees je ervan bewust dat dit bij jou ook meespeelt. Als je een nee-gevoel bij iemand hebt, is het goed om te kijken waar dit door komt.

Nog een advies van De Waard: ‘Als praktijkmanager heb je bij het werven van nieuwe medewerkers een cruciale rol. Weet wat je doel is en hoe je daar komt. Blijf daarover met elkaar in gesprek: waar staan we, waar willen we naartoe, wat wordt van mij verwacht? Denk niet dat je alles wel weet, dat kan een valkuil zijn. Zoek mensen die je kunnen helpen of zoek verbinding met een andere praktijk.’

(Bron: Frank Watching)

Lees meer:

• PraktijkmanagersNetwerk: ‘Joost de Waard (Visser & Visser): Werving professioneler aanpakken is niet verkeerd’, 27 september 2021
• PraktijkmanagersNetwerk: ‘Doen, denken én dromen’, 18 augustus 2021